企业推行精益车间改善前的动员和打好群众基础的是非常重要的。在持续推动的精益车间改善活动中，员工难免在面对“新事物”时，会感到不知所措，不知道新体系到底是什么，要做什么，如何做。无论是新的问题解决的工具，还是新的体系，如推行不当，未解决员工心中的这些困扰，会很容易让大家觉得要求太多，使用不便的问题。所以如何让大家体会到新工具的好处，切身感受到新体系带来的帮助，这非常重要。精益车间改善活动大多是自上而下推行的活动，但打好“群众基础”对于项目的顺利推行也很重要。
改善动员的目的
1.统一思想
统一思想就是致力于将公司层面的战略和改善愿景，分解到团队层面消化吸收，然后具体到个人，从上往下赋予改善的目的。所以我们需要了解困扰大家的问题是什么，有什么想法，哪些方面让员工不知所措，哪些方面让大家觉得使用不便或者增加了工作量。项目组和管理层需要倾听员工的抱怨和心声。通过照顾到员工心理上的感受，提供相应的支持，消除相关的困扰和担心，给与及时的反馈和表扬，这些都能够帮助我们机理人们做出所期望的行为。只有大家认同了精益车间改善活动的目的，大家的目标一致，后面活动开展就会更顺利和自如。
2.全员的激励
开员工大会其中的另一个目的就是激励，激励大家积极参与到精益车间改善活动中来，从而动员整个团队。激励的方式一般是在员工大会上公布激励制度，一般评比项目可以设定项目团队PK，优秀个人、优秀改善提案的等方面的激励，从物质、精神层面多种方式奖励。从而调动积极参与精益车间改善活动的热情和主动性。活动前期主要以正向激励为主，活动中后期要配合负向激励来保证员工的全员参与和遵守，如5S活动中的处罚条例。正负向激励配合才能保证项目效果的维持。
将全员动员起来的重要性
将全员动员起来对于精益车间改善活动的推行是非常重要的，员工是现场改变的执行层，是改善活动推行的抓手。所以动员全员参与时项目成败的关键。另外精益车间改善活动的推行不仅是改变现场，改善绩效指标，改善制度或流程，还有改变的人，从意识、心态、能力层面来提升全员素养，员工大会可以帮助快速培养，而动员大会就是非常重要手段。通过员工大会可以获得全员对于活动的支持，营造氛围，调动员工的主动性。
员工大会的内容与形式
员工大会的形式，需要将所有员工召集，并且企业高层需要参与。员工大会一般每月召开一次，以5S项目推行为例，在项目推行之初，员工大会的主要内容包含以下几项：
1.项目组长介绍项目情况：包括项目推行步骤及现阶段情况
2.项目成员汇报项目成果
3.激励：针对团队、个人在项目中表现突出的进行奖励和表彰（如项目初期则是公布激励制度）
4.高层总结发言，主要是表态，阐明项目推行的必要性与推行的决心和支持的态度，强调全员参与的必要性的要求和表明对大家的期望。
员工大会是有效推进项目和动员全员参与的很好的形式，不仅可以应用在精益车间改善项目推行过程中，在日常例行管理工作中也可以固化应用。只有充分调动起全员参与，才能保证项目可以顺利推行。
