自80年代末日本企业开始在国内使用5S管理以来,5S管理活动已经逐渐深入到各行各业的日常工作中。5S管理是一个非常好的活动,它可以改善工作环境、提升效率、保障品质、营造积极向上的工作氛围以及创建良好的企业文化等。
但国内很多的企业仅仅将5S当作大扫除的代名词或是一句没有实质行动的口号而已。所以很多有远见的企业都聘请了5S管理咨询公司来协助企业开展5S管理咨询活动,不仅能保障成功推行5S管理咨询活动,而且还能够为企业培养5S管理的人才,来长期维持企业5S管理水平。
那5S管理咨询活动的推行需要遵循什么原则呢?优制为大家来总结阐述:
1、自我管理的原则
良好的工作环境,是需要打造和维护的。不能单纯地靠添置设备,也不能等着别人来塑造。应当充分利用现场的资源:由现场各岗位的工作人员,自己动手为自己所负责的区域创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,使他们在改造现场客观环境的同时,也改造自己主观的精神世界,提升个人“审美”意识,养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。现场的改变正因为是自己动手打造的成果,也就容易保持和坚持下去,保持现场的环境水平。
2、勤俭办厂的原则
开展5S管理咨询活动,会从生产现场清理出很多不必要的物品。不必要不代表没用,有些只是现场当前的生产过程没不上,但其他的产品可用;有的虽然是废弃物,但应本着废物利用、变废为宝的精神,善加利用。千万不可只图一时处理“痛快”,不分青红皂白地当作垃圾一扔了之。对于那种大手大脚、置企业财产于不顾的“败家子”作风,应及时制止、批评、教育,情节严重的要给予适当处分。
3、持之以恒原则
5S管理咨询活动技术难度不高,开展起来比较容易执行,可以将气氛搞得轰轰烈烈,短时间内就可以取得很明显的效果。但要技术难度不高,不代表容易实施。想要成功推行5S管理咨询活动,必须要由坚持下去、持之以恒的态度,不断优化的精神。
很多在推行5S管理咨询活动的企业,在轰轰烈烈的活动过后,发生过一紧、二松、三垮台、四重来的现象。因此,开展5S管理咨询活动,贵在坚持,为将这项活动始终坚持下去,保持一定水平不回落,才能算是成功推行了活动。
企业首先应将5S管理咨询活动的要求,纳入到岗位责任文件、执行标准和管理规范中,使每一部门、每一人员都有明确的岗位责任和工作标准,并由管理者按管理规范进行检查监督;
其次,管理者要严格、认真地落实检查、评比和考核工作、将考核结果能够明确到哪个部门的哪一名人员,并让考核结果与员工的经济利益挂钩;
第三,要坚持按照PDCA循环模式,不断提升现场的5S管理咨询水平。通过检查,不断发现问题,不断解决问题。因此,在检查考核后,还必须针对问题,提出改进的措施和计划,使5S管理咨询活动坚持不懈地开展下去。
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