5S起源于日本，是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。5S管理作为基础管理，可以创造安全整洁的环境，消除内部的各种浪费。同时对企业形象有很好的提升作用，能为企业带来长期的经济效益，值得大力推广。
但是在国内大部分的企业中，由内部推行的5S 管理活动的成效并不好，原因是缺乏一些实施5S管理的经验和一定的技巧。优制为大家总结一些相关经验：
1.踏实执行每个步骤
5S管理咨询活动是一个循序渐进的过程，需要对活动中的每个步骤都不折不扣的落实，让行动产生效果；而且5S管理咨询活动是一个需要持之以恒的活动，需要长期不断实施活动内容以保持，甚至超越当前的水平。它给企业带来的是安全和运营效率的提高，浪费的消除，资源的节约，生产周期的缩短，成本的降低，产品和服务的改进，最终是经济效益的提高。
另外，5S管理咨询活动是全员参与的大型活动，尤其是管理层，更应该以身作则，身体力行地参与活动工作中，推动活动的进程，为基层员工做出榜样。也由一种说法是：5S管理咨询活动的最终成败，取决于高层对此活动的重视与参与程度。
2.需配备专门的管理团队
5S管理咨询活动配置一定数量的人员组成的管理团队，也是实施5S管理咨询活动成败的关键。因为不仅需要管理团队在活动过程中起到推进、引导、监督和检查的责任，后期的维持责任也同样重要。
活动初期由管理团队先接受知识培训，之后在咨询师的指导和带领下共同推进5S管理咨询活动。管理团队成员在活动开展的全过程中学习并实践，将活动内容使用熟练后，待活动结案，咨询师离开企业后，管理团队将全权负责后续维持活动的开展和实施。
3.不急不燥，循序渐进
5S管理咨询活动是按照5个S的顺序，从开展第1个S开始，一步步推进到第5个S。而 5S管理咨询活动中很多项目都是递进的，需要完成前面的工作后才可以开展下一个。所以活动过程需要逐步推进，不能急功近利。可以从最容易实现的整理开始，由易到难逐一突破，每个阶段都能给企业的现场带来明显改善。这就大大降低了项目推进过程中的阻力，整体的推行也会顺利很多。
4.擅用激励，以人为本
5S管理咨询活动是全员参与的活动，其中又以基层员工为主体实施活动内容。所以想要让员工自主自发地参与进来，则需要擅用激励制度，激发员工的积极性。管理者需要在活动中以尊重、关心、信任的态度，引导员工按照5S管理咨询活动的步骤逐步推行，当活动成效显著时，需进行鼓励，营造良好的活动氛围和热烈的士气，最终形成这种企业文化。
虽然企业文化的塑造是一个持久而复杂的工程，但可以先营造一个良好的氛围：信任员工，适当授权，充分发挥员工的责任感；尊重和关心员工，与员工沟通，让员工深入了解5S管理咨询活动的实施过程，让他们了解到：一个成功的5S能给员工和企业带来的好处有哪些。同时，需要注意的是：及时了解员工对5S实施的意见和建议，帮助员工解决遇到的困难。
5S管理咨询活动不是一次性或是阶段性的活动，而是为企业全体员工打造出的行为标准和基础管理系统。所以，不能也不应该认为：几个月就能把5S管理做好，然后就不管了。而是要将它作为企业日常生产经营管理活动中不可分割的一部分，融入到企业全体员工的日常行为中，直至演变为员工的行为习惯，形成企业文化。
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