自从80年代末期,5S管理活动由国内的日企首先引入,之后被国内其他企业争相模仿与复制。直到2000年5S管理活动才在国内全面推行开来。经过20多年的发展,5S的概念已经深入到国内每个企业的日常工作中,但是大多数的企业管理者,只是将5S活动看作是日常的基本工作一样简单,没有真正重视5S管理活动的重要性和落实的困难。所以,将5S管理咨询活动内容落实并发挥真实作用的企业却不多。
5S是由:整理、整顿、清扫、清洁、素养这5个S组成,而且这个理论知识在国内略微有点工作经验的人都知道,但是只是直到这个概念不代表就能做好5S,因为大部分人依然将它理解成:大扫除。
5S管理咨询活动从整理开始,整理也是整个活动的基础工作,而这个基础工作中包含了活动项目,其中一个,也是5S管理咨询活动基础的基础活动,就是——红牌作战活动。接下来,优制为大家详细阐述一下这个活动:
一、5S管理咨询活动之红牌作战活动的定义:
红牌作战是指:对工作现场所有的物品(包含设备)进行识别,区分必要和不必要的2种状态,并在不必要的物品上张贴红牌,清出工作现场。之后督促责任人对红牌物品积极处理与改善。红牌作战的目的是运用醒目的红色标志标明问题的所在。
二、5S管理咨询活动之红牌作战实施步骤:
1.制订5S管理咨询活动红牌作战方案与计划,并进行全员宣导
1)组建红牌作战执行小组,并进行明确的分工;
2)制订活动方案和计划的具体内容与执行规则;
3)开展员工大会,进行活动的动员与宣导,并要求将所有带锁的柜子、抽屉全部打开;
2.明确5S管理咨询活动红牌物品的对象
1)物料类:原材料、半成品、成品;
2)设备工装类:机械、设备、轨道、管道、工装、夹具、模具、刀具等;
3)存储运输类:栈板、货架、叉车、油压车、推车、托盘、周转筐/箱等;
4)生产办公类:工作台、电脑、显示器、文件(夹)、表单、文具、工具等。
3.明确5S管理咨询活动的识别标准
对员工进行培训:通过5W1H的方法确认什么是必要物品,什么是不必要物品。
4. 5S管理咨询活动的红牌下发
打印红牌,对员工进行培训如何填写红牌与记录原则,并按区域分发红牌。
5. 5S管理咨询张贴红牌活动
1)在物品易见的位置张贴红牌,一目了然;
2)活动小组负责人进行填写并张贴红牌;
3)确认不必要物品就贴,不要犹豫;
4)明确不必要物品数量;
5)通知责任人进行处理;
6. 5S管理咨询活动不必要物品的处理
1)立即将红牌物品清理出工作现场;
2)要求责任人对红牌物品按照5S管理咨询活动的处理原则进行处理,并填写红牌;
3)红牌物品处理后,回收红牌;
4)对红牌信息与物品处理方法进行记录、存档;
5)用照片的形式将前后现场记录下来,作为经验和成果向大家展示。
三、5S管理咨询活动红牌作战注意事项:
1)红牌作战的频率大约一个季度或半年一次;
2)张贴红牌的原因写清楚,便于整改;
3)红牌物品的责任人要明确,限期整改。
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