推行过精益生产的人都知道，往往精益生产推行之初，大家都雄心勃勃，认为可通过精益改善给公司带来新面貌、新发展。但是能够将这项运动持续推行下去，真正做到落地，却又非常困难。
其实并不是精益改善或精益改善工具的问题，而是精益改善思想及行动的彻底贯彻与落实不到位。而要确保精益改善这条路能够一直走下去，秘诀就是持续改进。其中的一种方法，就是通过开展改善提案活动，让员工自主参与到日常的改善当中，发挥其主人翁的意识，对于好的建议，要及时给予肯定，物质与精神激励并行，从而形成一个良性的改善氛围，确保精益改善之路能够持续下去。今天笔者就跟大家从四个方面讲述如何在企业推行员工改善提案。
建立员工改善提案改善管理办法
XXX公司员工改善提案管理办法
改善提案中通常包含以下几个方面的内容。
1-改善提案的定义及范畴
比如说改善范围涉及安全、质量、效率提升、成本降低等。需要说明什么性质属于改善提案，什么不属于改善提案。比如说车间某刀具使用寿命短，且不可以修磨后使用，改善建议更换成可以修磨使用的合金刀具，这属于改善提案；再比如说车间某一设备在加工时有加工的铁丝飞出，建议装上防护罩，这个就是出于安全考虑的改善提案；比如说地上扔了一个废纸，建议扔到垃圾桶中，这个属于日常维持，不属于改善提案；还有涉及公司的一些制度，一般不作为提案的考虑范围之内。
2-制定改善提案的操作流程
3-及时激励
通常对于好的改善提案给予物品的奖励，对于给公司带来巨大经济效益的，给予管理制度中规定比例的激励。此外对于好的改善提案，还可以进行精神激励。如在公司大会上给予表扬，在公司的广播系统中循环播放等手段给予精神激励，激发员工改善的动力。
4-制定改善提案跟踪管理表
为了保证改善提案能够被很好的管理与跟踪，需要建立改善提案跟踪表，确保提案被有效地跟进落实。
改善提案的推进
1-建立改善提案趋势图
XXX公司改善提案趋势图
建立部门改善提案趋势表，包含提交总数量，和人均提交数量，可以比较不同月份之间的改善提案提交情况，发现波动比较大的，需要查找原因，对于异常点，需及时做出调整。比如说公司某部门前面几个月都提交20条左右的提案，这个月只提交了几条。需要关注到底发生了什么，导致提案提交数量一下子下滑很多。
2-部门提案推进概况跟进
对各个部门提案推进的总体概况定期跟进，从总体上及时把控各个部门提案的推进情况。对于一些关键指标重点监控，如何提升完成率，一般要求提案完成率在70%以上，对于低于70%的部门需要说明原因，并制定改善对策。
3-改善结果及时兑现
XXX公司某部门提案奖兑换
为了充分调动员工的积极性，除了制定提案激励措施外，提案奖励及时兑现更为关键。通常建议一个季度进行一次提案奖兑换。对于一些特别好的提案，奖项比较大的，可以让公司高层在员工大会上进行发放，增加仪式感。
进行优秀改善提案评审
1-月度优秀提案评审
每月定期组织优秀提案评审。由公司的提案委员会、人力资源等部门组织每月一次的优秀提案评审。每个部门提交2-3条，经过部门评审过后的提案，参与公司的月度优秀提案评审。每月从众多部门中评定3-5个优秀改善提案。被评上优秀的改善提案，除得到月度优秀特制的物品奖励外，在公司的文化宣传看板上张贴优秀改善提案，在全公司进行宣传。
2-年度优秀提案评审
每年举行一次年度的优秀提案评审，提案必须是被评上月度优秀的改善提案，才可以参与年度的评审。年度评审评选出3-5个年度优秀改善提案，给予现金激励和荣誉证书，由公司高层亲自发放奖励。
活动推行异常分析及对策
对于现场推行改善提案时，现场的管理人员，如班组长、主管等需及时关注提案活动推行过程中的问题点，进行及时汇报或会议讨论跟进。对于推行中常见的问题，如：提案总是那么几个人提交；一些提案提交后没有人员处理；涉及跨部门沟通协作的改善提案，推进缓慢等常见问题。对于这种情况，需要及时进行总结，并制定整改对策。如对于一些涉及跨部门的改善提案，如提案确实很不错，只是实施难度大，这个时候需成立专门的项目进行推进。对于提案提交后没人处理，需要在提案提交后讨论实施的部门及责任人，不能等过了一段时间才发现无人处理。因此，针对前面遇到的问题点，需要制定改善计划，确保一些关键问题能够被及时处理。
以上就是笔者分享的关于公司推行改善提案的一些思路和方法，希望对大家有所帮助。
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