班组会是工厂管理的最基层会议，也是工作任务传达的最后一环。能否开好班组会直接影响到生产任务的正确传达、作业标准和改进措施的落地和一线员工的士气等。
很多工厂每天都在开班组会，但是班组会的效果却不尽如人意。例如，很多班组会是在走过场，班组长在前面念流水账，员工在下面东张西望，甚至有的员工都不能按时参会。开完会问员工会议讲了什么内容，结果一问三不知。班组会强调过的问题反复发生，安排的工作总是不能按时落实等等。
为什么会出现这些情况呢？怎么才能开出高质量的班组会呢？让我们来了解一下班组建设咨询活动中对班组会的要求有哪些：
从班组建设咨询活动中我们知道了：要想开出高质量的班组会，需要把握好以下四大要素。
要素一，适当的仪式感
为什么班组会要有适当的仪式感呢？
核心目的就是抓住员工的注意力，让员工尽快进入工作状态。
例如：早班会，每名员工带着不同的情绪来到工厂，有人还在遗憾没吃上早饭，有人还在担心孩子上学是否迟到，有人还沉浸在晨练的兴奋中... ...
为了能让每个人都尽快把注意力回到工作上，尽快进入工作状态，需要适当的仪式感。常见的做法有，队列口号、班前问好等，这些做法的目的都是让员工的注意力回到工作上，尽快进入工作状态。
当员工形成习惯，每当听到列队口号或班前问好，就意识到今天的工作正式开始了。员工的注意力才能回班会上，才能听得进班组会的内容。
要素二，会议内容的充分准备
高质量的班组会还需要班组长在会前做好充足的准备。
班组会的目的是沟通信息、分配任务、解决问题、 监控进度、激励团队等。
要想实现这些会议目的，会议内容需要班组长在会议前，针对性的去准备。例如，当班要上传下达哪些信息、当班的工作计划、异常问题的处理、特殊的工作安排以及表扬通报的案例等等。只有会前做好会议内容的充分准备，才能将准确的信息传达给员工。
要素三，标准的会议流程
除了要准备好会议的内容，会议的进程还要遵守标准的会议流程。
为什么要有标准的会议流程呢？主要是基于两方面的考量：
1. 班组会的内容的传达是有逻辑关系的。例如，通常情况下班组会列队和问好完毕后会先点名。为什么要先点名呢？因为只有确认人员到位的情况下，才能安排哪些人承担哪些工作任务；如果有缺勤，还要先明确缺勤的候补人员后，才能安排工作。所以会议有了标准的流程，才能保证会议内容准确、有效的传达出去。
2. 有了标准的会议流程，员工能够更有效的接受信息。会议按照标准的流程模块进行时，会议的每一部分都有关注的重点。例如，点名部分是确认人员安排；日常工作计划是讲常规工作；表扬与问题通报是让员工明白哪些行为是倡导的，哪些行为是禁止的等等。能够帮助员工准确把握会议进程每一部分的重点和要点是什么。
要素四，有效的互动
会议过程中班组长要与员工有效互动，目的有三：
一是确认员工准确的接受到了班组长要传达的信息；
二是提升参与感有助于提升员工的士气；
三是维持整个会议过程中，员工注意力集中。
例如，当班的任务安排完毕后，要通过抽查提问，确认员工是否正确理解了自己的工作任务。
故而，从班组建设咨询活动的班组会要求中可以看出：要想开出高质量的班组会，必须通过适当的仪式感抓住员工的注意力；充分的会议准备保证会议内容准确；标准的会议流程实现会议信息的高效传递；有效的互动提升员工参与感和士气，同时保证员工接收到了正确的会议信息。
