我们在精益咨询的现场推行改善课题时,目标设定是一个重要步骤,它直接决定我们的改善成果是否达成,以及是否充分挖掘了现场的改善潜力。
目标设定的过高或过低都是不合适的,目标太低,过于容易达成,无法完全挖掘现场改善空间和潜力,目标太高,最后导致超出了现场改善能力,会挫败现场信心,望而生怯,打击士气,课题无法成功。
这就是在目标设定的SMART原则中的“可实现”的要求。那么精益咨询中如何设定一个不会过高或者过低的合理目标呢?
首先,目标的设定有常见的四个途径:
历史最佳——以历史最佳值作为目标,努力将现场的平均水平维持在历史最佳值。因为曾经成功达到过,可行性比较高,但是要维持平均水平在历史最佳值上,还是需要一番努力的。
同行对标——这里的同行,可以是同一个车间、同一个公司、同一个集团等内部的类似产线,也可以是外部同行企业的水平。这样可以参考已有的成功案例来设定目标。比如,制药行业的片剂铝塑机,现在的OEE只有60%,而同行业类似的产线和设备可以达到75%-80%,就可以作为目标值。
领导指令——这个比较简单,领导或者公司高层的期望值作为目标。注意,这个目标可能没有直接依据,但是作为现场改善课题,要努力寻找改善机会,克服困难,达成目标。这种目标是先设定目标,寻找一切可能。比如新中国成立后,国家需要造出原子弹,虽然不知道能不能达成,如何达成,但是要尽一切努力去寻找机会,往往才会创造奇迹。
数据分析——也就是根据历史数据或记录,通过数据计算或者针对影响指标的要素进行分析,评估一个可行而有挑战的目标值。
以上四种方法,在精益咨询活动的数据分析时,通过计算来制定目标,有两个要注意的点:
一、 注意剔除数据中的异常值。
为了确保数据的准确性,要删除或更正错误和异常值。判断异常值可以参考以下方法:
识别异常值的常用方法:
1. 标准差方法:使用标准差来检测异常值。一般情况下,如果数据点的值与平均值的偏差超过3倍标准差,可以将其视为异常值。
2. 箱线图方法:通过绘制箱线图,可以很容易地看出数据中的异常值。箱线图能够显示出数据的整体分布情况以及离群点。
3. Z-score方法:计算数据点的Z-score(标准化分数),如果Z-score的绝对值大于某个阈值(一般是2或3),则可以将该数据点视为异常值。
4. 密度估计方法:使用核密度估计等方法来估计数据的密度分布,从而识别出那些偏离正常分布的数据点。
5. 专业知识和领域经验:在某些情况下,领域专家可能会有更深入的了解,能够帮助鉴别异常值。
6. 可视化方法:通过绘制直方图、散点图等可视化图表,可以直观地发现数据中的异常值。
7. 机器学习方法:有一些基于机器学习的算法,如孤立森林(Isolation Forest)和局部异常因子(Local Outlier Factor),可以用来检测异常值。
8. 交叉验证:在数据分析中,可以使用交叉验证方法来识别异常值,比如将数据集分成训练集和测试集,然后检测测试集中的异常值。
在精益咨询的实际应用中,通常会结合多种方法来识别异常值,以确保准确性和可靠性。需要根据具体的数据特点和分析目的选择合适的方法。
二、 计算目标的时候要参考统计学基础。
首先,要分析数据的线性回归趋势。指标本身就有一定趋势,和平稳的维持在一个平均值附近,制定目标的时候是有一定区别的。(如下图)
如果目标本身是有一定趋势的,要考虑指标本身的推移,在这个基础上,在考虑改善机会,才能制定一个比较合理的目标。可以将回归线的斜率作为未来增长率的一个指标,据此设定目标。(右图)
而如果指标围绕一个平均值波动,一般来使用标准差来确定目标值的上下界限。例如,目标值可以设为“历史平均值 ± (1 × 标准差)”,这里标准差的数量根据组织的风险承受能力来调整,可以±一倍或多倍标准差。
另外,还有一种特殊情况,就是指标有季节或其他周期性变化,比如冬天和夏天指标有波动,对于具有明显季节性或周期性的KPI,可以使用时间序列分析(如ARIMA模型)来预测未来的值。
总之,精益咨询活动制定目标是一个科学而严谨的过程,在实战应用时,要考虑以上因素,还要结合企业实际情况,进行一定的调整,才能制定出一个合理的指标。
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