在精益车间辅导时，经常会有学员会询问以下的问题，比如：
①“项目管理计划怎么才能直观形象的展示给同事？”
②“很多工作要做，怎么才能排列顺序，分配资源和时间？”
③“如何做好我的个人时间管理？”等类似的问题
不知读者有没有类似问题的困扰，其实这些问题的解决，都会应用一种精益车间的管理工具--甘特图。甘特图又称条状图，是美国科学管理学派创始人亨利·甘特在20世纪初设计的一种组织和监控项目进度的工具。它是精益车间项目管理中使用的最重要的工具，也是显示随时间流逝所显示的活动（任务或事件）的最流行和最有用的方法之一。下面将为大家阐述这一管理工具的常见应用和好处。
甘特图由水平轴表示项目的总时间跨度，分为增量（例如，天、周或月）和一个垂直轴表示组成项目的各个任务。它以水平条形图的形式表示项目或任务，通过显示开始日期和完成日期，可以清晰直观的显示处项目、工作任务的进度情况，方便与分析和跟踪。
精益车间在应用甘特图，一般需要对项目或工作任务进行分解，具体需要分解确认的信息如下：
①你需要完成哪些任务？
②任务需要完成的顺序？
③每个任务需要花费多长时间？
④任务间关系确定。有无交叉工作和协同工作，有无并行工作，具体工作分配情况如何？
⑤监控和调整：明确监控甘特图上的进度的频次要求，明确反馈和规划机制，如果发生变化，通过调整甘特图中的任务时间和资源来重新规划计划。
在精益车间项目管理和个人任务管理过程中使用甘特图好处是很多的，具体可以总结以下几点：
①可实现可视化任务管控
甘特图以时间为轴，清晰地展示了各个任务的开始时间、结束时间和持续时间、任务的责任人、输出结果，这使得工作可以一目了然地了解项目的整体进度和任务安排。
②清晰了任务依赖关系
可以显示哪些任务必须在其他任务完成之后才能开始。这有助于了解任务之间的先后顺序，避免任务冲突和延误。可以提前合理安排好工作。
③可实现及时调整，优化资源分配
通过甘特图对比计划进度，可及时调整资源分配和任务优先级，有助于及时发现偏差和延误，并采取相应的措施进行调整和控制。
④沟通和协作的可视化工具
大家可以通过甘特图了解项目的整体进度和任务安排，提高了沟通效率和项目透明度。
综上所述，甘特图在精益车间项目任务和个人规划管理中能起到了重要的作用，可以帮助团队和个人更好地规划、跟踪和控制工作任务进度，是大家值得应用的管理工具。
