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【优制精益咨询好文】现场管理者如何做高质量的巡检

2023-08-15      
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  作为现场管理者,尤其是基层管理者,比如班组长,高质量的日常巡检是基本工作之一。员工是为企业创造价值的群体,班组长是直接对员工进行管理的群体,因此班组长的水平高低直接决定了企业创造价值的效率。这就是我们常说的:“基础不牢,地动山摇”,这里的基础就是指现场员工和班组长为代表的团队成员。


【优制咨询精益好文】现场管理者如何做高质量的巡检


  而巡检活动,是班组长对员工进行工作监督、纠偏和管理的主要途径。班组长通过现场巡检,来帮助员工发现工作中的不足,进行及时纠偏,避免产生更严重的后果,按说是在帮助员工,员工应该对班组长的巡检活动和纠偏活动进行感谢才是,但是员工的实际想法却往往是这样的:



  • “你看,班长又来找茬了!”
  • “我已经很努力了,你怎么老是挑我的刺,故意找我麻烦是吧?”
  • “我都干了这么久了,还不放心吗,还天天来盯着我,真是烦!”


而班组长们也是很郁闷:


  • “明明三令五申的说了要求,总是违反规定!”
  • “现场那么明显的问题,怎么天天都要我来提醒才改正呢?”
  • “好担心哪里一不留神没看到,就出了问题啊……”


为什么会出现这样的局面呢?


  主要原因还是没有正确的使用好巡检这个工具,本质上是管理者对巡检的目的和做法不清楚。


  所谓巡检,就是一种巡视,也就是一种管理行为,与之对应的是作业行为。比如,现场有一个油箱的液位要进行监控,避免超量或不足,一位员工去看一下这个油位是否达标,并且在点检表上记录下来,就是作业行为,是为了完成一件事情;而班组长过去检查点检表,看员工是否进行了油位的检查,或者去亲自看看油位高低,来验证员工是不是真的检查了,都是管理行为,班组长的目的不是为了看油位到底是多少,而是确认员工有没有及时、真实地进行了点检行为,这就是一种为了管理他人而做的行为。所以,我们可以看出,作业行为是针对事情本身,而管理行为是针对人。


  明白了这一点,就不难想通为什么很多管理者的巡检活动做的形式化、花了大量时间、劳身又费心、员工们还不认可。主要原因就是没有明白,巡检是一种管理活动,是为了检查和帮助员工,进行查缺补漏的。时间长了,管理者就亲自去检查每一个地方的问题,然后安排员工去整改,要花费大量的时间和精力,而员工只觉得班组长到了现场指东指西,到处找茬。


正确的巡检应该如何去做呢?


  先要说明的是,根据企业的不同、现场的不同、人员的差异,巡检没有绝对的固定步骤或方法,需要大家在理解巡检基本逻辑的情况下,因地制宜,灵活应用。这里给大家列举一种巡检的典型步骤,供大家参考:


步骤1

  先和员工们明确现场巡检的条目和内容,让员工心中有数,明确哪里该管好,管好的标准是什么。避免标准上的不统一。


步骤2

  按照巡检条目,进行现场巡检,发现问题。


步骤3

  核心点来了!注意!这里千万、千万、千万不要直接告诉员工,这里有什么什么问题,怎么怎么去改正。如果这样做了,就把管理行为变成了作业行为!当现场发现问题后,班组长大脑里要思考的不是这个问题如何解决,那不是关键问题!关键问题是,为什么现场员工一直在这里作业,却没有发现?明明在步骤1里已经告诉大家了,为什么大家还是做不到呢?这时候,可以使用工作关系JR的相关方法,来和员工进行沟通,先了解清楚为什么员工没有自行发现和纠正,这里有很多种可能,而且往往责任其实不在员工,如何不分青红皂白,一股脑扣在员工头上,必然会激化矛盾的。我们这时候的重点,是通过调查、访谈等手段,来弄清楚员工是没发现,还是发现了没管,或者是没有权限来解决等等。然后进行相应的防再发措施,避免以后员工再次出现问题。


步骤4

  后期持续跟进,观察此问题经过步骤3处理后,是否不再发生,如果又发生了,重复步骤3。


  以上是参考的步骤,大家可以以此为例,以帮助员工成长为目的,来做好巡检活动,随着员工能力的提升,那么班组长自然就不会那么劳身费心,员工们也不会有那么多的抵触情绪了。


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