通常我们头脑中关于丰田的标签大多是,精益生产,JIT,零库存,快速换模等,其实这些都和时间相关,换一种角度来看待丰田的生产思维就是如何通过对时间的缩短,来提高效益,无论是浪费的时间还是交付的时间。既然本质是缩短工作时间,也就是要做一个立刻行动者,当我们接到任务,应该立刻去做;当产生新的想法时,立刻去行动,验证自己的想法。从丰田的角度再次重新解构下时间,如果从设计到最终的客户满意为全程除以所需的时间,也就是“速度”。下面优制咨询为大家介绍提升工作“速度”的方法。
一、提升“速度”方法——敢于尝试
“与其纠结做还是不做,不如先尝试一下”,尤其是在需要打破固有的习惯的时候,肯定会面对各种阻力,并不是所有的人都认同你的想法,但是人们总是倾向眼见为实的,先尝试做一下不失为一种变通的方式。
二、提升“速度”方法——1/60的改善
丰田内部有一个关于改善工作方式和工作内容的思想,就是将工作时间缩短到1/60,即思考同一件工作能否用1/60的时间能完成,当我们在追求效率的时候,我们就会在意时间,如果对工作内容和方式进行改善的话,那效率自然会有所提升。丰田就是有这样一种思维方式,如果想要减少加班,提升工作速度,在努力工作之前,会先去改善工作内容和方式,这样工作质量和速度自然提高了。
三、提升“速度”方法——今日事今日毕
改掉问题拖延的毛病,速度会大幅提升。发现问题,解决问题,这才是执行力,同时也是个人素养的最好体现,而且,只有今天做完了该做的事,才有更多的时间去面对明天的不确定性。
四、提升“速度”方法——不积跬步无以至千里
工作时,大脑中经常会浮现一些改善方法,但是立刻付诸行动,却不容易,因为对大多数人来说,已经习惯的工作方式是最舒适的,改变是很难的。当我们发现问题是,可以先建立一个“立刻行动小组”,通过开展小的改善来赢得大家的信任,进而争取尝试的机会,从小到大,逐步实现大的改善。
五、提升“速度”方法——报联商
返工和返修是最浪费时间的事情,应尽量一次将事情做对,这就需要我们保持与上下级中间的沟通顺畅,指令清洗和充分理解,只有这样才能确保命令传达的一致性,保证事情可以一次做对。
六、提升“速度”方法——准备完善
速度工作法要求我们不能在准备不足的情况下就贸然开始改善,重要的是带着绝对的自信做好绝对的准备,这样改善才能有良好的开端,并不断加速直至成功。
七、提升“速度”方法——百见不如一干
只要拿出结果,反对者也会变成赞同者,理解一件事不是靠听别人说,而是亲眼去确认,与其不断讨论,如先试着做。
八、提升“速度”方法——度日如时
要缩短时间,就把“日”变成“小时”,把“小时”变成“分”,把“分”变成“秒”,换个时间单位的话,工作时间还可以缩短,这样改善的空间会无线扩大。
九、提升“速度”方法——坚持
认定了目标,充足的准备后就要坚持到底,不断鼓励自己“再坚持5分钟”。在工作中,能否从一开始就有“再坚持5分钟”的坚持、彻底思考的精神,决定了创意的质量。
十、提升“速度”方法——不要平均值
最简单的做法就是最好的做法,不取平均值,这里不是完全否定平均值,但更重要的是把作严谨的量化,想要达到提高工作速度的目的,就要将最快速的做法作为改善的目标。思考为何无法在这个时间内完成工作,并加以改善。
十一、提升“速度”方法——欲速则不达
有必要导入进度控制,征求现场意见,在现场要使用更加轻松的音乐节奏。只有制造出合格品,追求速度才有意义。
十二、提升“速度”方法——用找借口思维想办法
用找借口的思维去做能做的事,这是一个非常好的逻辑,也是人性的对策,办法总比困难多,用找借口的思维来找办法解决问题,才能避免时间的浪费,才能真正的提升工作的速度。
十三、提升“速度”方法——计划时间
利用碎片化的时间来完成工作,视自己和部下的时间为生命,绝不浪费时间。
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