小组活动会议、OPL、活动看板被称为TPM咨询管理活动的三大神器。其中小组活动会议是小组形式开展的有效推进保证，其目的是为了利用全员的解决企业难题，一个人的想法是局限的，以小组活动形式开展能群策群力，发挥和集中智慧和优势资源解决问题。通过小组会议，能有效推进活动的同时，还能培养有干劲、熟悉业务，严于律己的人员。同时能提高小组成员的能力：
- 发现设备异常的能力：通过不合理查找活动和现场活动的开展，分享活动过程发现的问题，了解设备的却缺陷和故障。
- 处理设备的异常的能力：了解缺陷导致故障的原因，并考虑如何改善。了解设备的 正常状态并学习如何调节恢复。
- 条件设定的能力：了解设备的构造、机能及关键部位，了解维持设备精度和性能的方法
- 做好日常事务的能力：了解设备精度与加工品质的关系，做好日常的保全工作
- 设备修复与改良的能力：学习设备基本结构和修复技能，研究设备的改良技术
小组是TPM咨询管理活动的基本单位，小组活动的开展情况可以说很大程度上决定了TPM咨询管理活动推行是否有效成功。要想做好小组活动会议必须成为制度，定期召开。TPM咨询管理活动会议一般由小组组长组织，每周组织一次。TPM咨询管理活动小组活动会议的重点是在会议上进行信息共享，信息传递，掌握小组成员的活动情况。具体内容包括通报各项活动指标，说明上周活动计划的完成情况，部署下一周的工作计划，协调过程中的疑难问题的商讨解决方案。
为保证TPM咨询管理活动小组活动会议遵守规则有序进行，小组活动会议应按照以下流程进行：
1. 制定行动方针
接收到主管的方针指示后，小组组长应进行规划，明确最需要解决的问题是什么，并针对问题制定行动方针。
2. 经理推进与支持
针对行动方针，经理需要对小组的工作情况进行检查和审核。针对任务完成不力的情况进行督促与推进，并及时解决问题。同时针对其中的疑难事项讨论方案，并提供资源支持。
3. 明确进度
通过经理审核后，小组应确定行动内容和时间安排，包括何时开始、何时结束、谁来做、做什么、如何做等内容。
4. 确定重点课题
确定本次小组活动会议的重点和下一周的工作重点内容及注意事项。
5. 进行反思
在小组活动会议中，小组组长应引导全员进行反思，思考导致故障、次品的原因是什么，是否忽视了什么，未来有哪些改善的方向等。同时需要反思小组活动开展中的不足及如何改进。
6. 经验分享
小组组长自己小组推行中的活动经验总结案例分享，其他小组车间可以学习参考，互相激励促进成长。
7. 成果记录（指标）
记录本次会议的内容，并在工作中确认个案改善的成果。
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