5S管理咨询活动中,通过清扫阶段的开展,设备和基础环境会发生翻天覆地的变化,现场环境会有大幅度的提升,但这种变化是短时间内的快速提升,是公司上下集全力集中推进实现的成果,如何实现长久维持住清扫成果,需要日常清扫的开展实施才能保持,如何做好日常清扫工作,优制为大家进行分析:
一、日常清扫开展要以提升员工素养作为目的
5S管理咨询活动的清扫阶段,所开展的深度清扫活动多以小组方式开展,设备以及基础环境责任分工没有那么明确,再加上时间紧任务重,部分员工在推进过程中主人翁意识没有那么强烈,但进入5S管理咨询活动的日常清扫阶段,深度清扫成果需要全员来一起运维才能巩固和实现,所以5S管理咨询活动的日常清扫首先要做的是责任区域划分,将清扫推进需要区域/设备责任到人,明确每名员工的日常清扫内容,这是锻炼员工素养提升的前提。
二、日常清扫需要有具体清扫基准和点检内容
5S管理咨询活动的清扫阶段结束后,清扫的设备以及基础环境会建立清晰明确的日常清扫基准,作为日常清扫维持的参考标准。但5S管理咨询活动的日常清扫开展时,每一个区域都不同,日常清扫的对象也会不同,这就需要将建立的清扫基准进行拆分和组合,形成每个区域的日常维持标准,同时形成符合本区域的日常点检内容清单,交付给班组长/工段长的是可落地实施的维持基准以及点检表。
三、从被动适应到养成习惯需要时间和过程
在刚开始推进5S管理咨询活动的日常清扫时,一线员工、班组长会存在被动接受、表面应付的心态,其实这是一种正常心态,需要精益办通过日常推进的把控来扭转,尤其是刚开始,要高度重视和组织好,充分利用好2:7:1原则,利用评比、考核、月度总结会议等抓手段带动起70%的人员参与进来,这个过程推进至少半年以上,但员工和班组长切实感受到公司高度重视此项工作,前期应付心态就会转变为认真对待的状态,而这就是员工素养提升的关键一步,再后面的推进实施就会顺畅很多。
四、正向激励向负向激励的转变
在5S管理咨询活动的清扫阶段,为了提高大家攻坚克难的意志和决心,正向激励需要多多益善,这既能创造出积极向上的良好氛围,同时也能带动起员工的积极性。但到了日常清扫阶段,项目已经逐步交付至企业的手里,需要企业内部形成自主运转机制,成为企业管理的一部分。所以在这种前提下,负向激励就会发挥出警示线的作用,谁触发了警示线,谁就会受到处罚,通过正负激励的转变,才能维持住成果。
打江山容易,守江山难。5S管理咨询活动的日常清扫推进实施就是守江山的过程,对于管理者来说更有挑战,但这恰恰是提升全员素养必须经历的过程,需要管理者严格要求,持之以恒,时刻不能松懈。
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