精益生产咨询
您的当前位置: 首页 > 领导力学院 > 专家视角 >

【优制精益咨询好文】指正下属犯错的情绪控制

2023-05-08      
分享:

      当下属工作中出现错误的行为或者结果时,作为管理者的情绪往往会受到影响,急火攻心,很容易带着不满甚至是愤怒情绪去处理。在这样的情绪下,原本理智的处理方法会受到影响,变成以指责、发泄情绪为主,对于工作关系会带来不良的影响,也会将不良情绪传染给下属,变成对抗的状态。因此,当下属出现错误时,管理者在沟通前的情绪控制是接下来处理问题的关键要素之一,也是班组建设咨询活动中有效反馈的处理技巧之一。


      【优制精益咨询好文】指正下属犯错的情绪控制


      如何让自己控制好语气和情绪来和下属沟通呢?大家多少都听过一些技巧方法,比如深呼吸十次,或者在心里先默数30个数字,再比如先转移注意力,处理一些别的事情,晚点再来沟通等等。这些方法都有一定的作用,大家可以尝试,但是有的时候,在实际应用的过程中,我们会发现比较着急的时候,就容易把这些方法抛之脑后了,根本没心思去深呼吸或者默数,也没有耐心去先处理别的事情了。今天和大家补充一个班组建设咨询活动中帮助大家更容易控制情绪、冷静下来的方法,那就是重新树立我们看待下属犯错的认知。

      很多时候管理者在没有开展过班组建设咨询活动时,对于下属犯错感到难以接受,是因为在心里判定下属的犯错的性质恶劣,是态度问题,主观上先入为主的认为事情的性质有问题。事实上,我们回顾一下下属犯过的错,如果当初了解过原因,有多少的比例是因为下属主观上的恶意犯错或者故意为之呢?

      比如:下属登高作业的时候没有佩戴安全绳,有多少次是下属故意不佩戴,就是要搞出安全事故呢?或者出现质量问题的时候,有多少次是下属故意把产品做出不良呢?不难发现,这种比例极低,百分之十都不到。

      事实上,通过班组建设咨询活动,我们仔细去调查下属犯错的原因,会发现要么是下属技能不足——这是管理者没有培训好,要么是下属执行松散不遵守规定——这是管理者的领导力不足,要么是为了赶进度忽视了质量,又或者是为了快速处理异常忽视了安全规范。

      比如:一个高处阀门出现异常,为了快速消除异常,就没有跑去取安全绳就直接登高作业了。


      【优制精益咨询好文】指正下属犯错的情绪控制


      所以,下属主观上恶意犯错的情况是很少出现的,作为管理者来说,如果了解了背后的原因和动机,就不会这么容易情绪激动了。因此,班组建设咨询活动让我们知道:当下属出现错误的时候,我们首先要想到的是这一点,就是下属的犯错可能是我们的管理和培训出问题了,要么是下属好心办坏事,出发点是好的,但是经验不足,风险评估不足,导致做错了结果。这样的角度来思考,我们就没那么容易感到愤怒了,然后先去调查一下下属犯错的原因,在这个过程中,我们的情绪就会冷静下来,更加客观的和下属进行教育了。


      版权声明:本文为优制咨询精益咨询师原创文章,转载请注明出处。


战略合作伙伴
优制XPS,一套体系,五大版权
为中国企业量身定制专属的精益运营管理体系!