5S管理咨询活动中，整理阶段是将要与不要的物品区别出来，并将不要物品快速处理的过程，而将不要物品快速筛选出来的活动就是——红牌作战，它是5S管理咨询活动启动后第一项现场开展活动，开展实施的好坏，会影响项目组成员对项目的理解和信心，同时对5S管理咨询活动后续内容的开展质量和进度产生直接影响，所以红牌作战活动的重要性不言而喻，那红牌作战开展过程中有哪些注意事项呢？
一、 红牌暂存区的选择
红牌暂存区的选择是开展5S管理咨询活动红牌作战的第一步，它的选择有以下3个注意事项：
①红牌暂存区选择地点为室内或半室内。
红牌物品处理方式包括入库、变卖、丢弃，所以红牌物品不代表就是不要的物品，它们是需要被保护的。室外区域可能有风雨雪天气，对红牌物品的存放和张贴红牌的保存是有影响的，所以选择地点一般是室内或半室内，依据原则是以张贴的红牌和红牌物品不受影响为宜。
②红牌暂存区宜近不宜远。
红牌暂存区是个临时区域，在向红牌暂存区拉运红牌物品时，要有效率和成本的考虑，所以距离越近越好。如果是多区域同时开展红牌作战活动，红牌暂存区选择要统筹考虑。
③红牌暂存区要集中不能分散。
红牌暂存区会根据红牌物品的处理进度存在一段时间，在这个过程中它是需要投入管理成本的，所以红牌暂存区最好是一个，从而降低管理成本。
二、将红牌物品转移至红牌暂存区才是效率最优方案
在开展5S管理咨询活动的红牌作战时，有很多小组为了提高红牌物品的处理效率，就采用了前面张贴着红牌，后面接着处理红牌物品，而不将红牌物品转移至红牌暂存区的做法，这种方式是否可取呢？其实这是不可取的做法，主要体现在以下2个方面：
①容易出现账物不相符的问题。
张贴红牌时，一般是老师和核心项目组成员一起开展，而后面处理红牌物品的人员会是其他人员，他们对红牌作战开展流程、使用表单、具体要求等内容掌握是不全面的，所以经常会出现张贴红牌丢失、红牌编号和实物对不上等问题，这是典型一心两用的表现形式。
②仓促处理红牌物品不一定是最优方案。
和大家分享一个真实案例：一个5S管理咨询活动小组红牌物品中有一台借B车间的空压机，张贴完红牌他们就去B车间归还，但B车间当时也在开展红牌作战活动，储存空压机的小仓库正处于混乱状态，B车间就建议缓几天再归还，最终空压机放至在红牌暂存区是最优的方案。从这个案例中也可以看出，红牌物品的处理是需要讨论商定的，最好的方式就是先集中到红牌暂存区，然后小组成员一起确定最优方案，再开展处理的工作。
③将红牌物品直接转移至红牌暂存区才是最有效率做法。
这个过程是纯体力工作，任何人都可以去做，而且可以快速达到现场不要物品消失的效果，并且不会产生错误，这恰恰是效率最快的方式。
三、张贴红牌时使用话术注意事项
“这是什么”、“用它干什么”、“多久用一次”，这三句是在5S管理咨询活动中，张贴红牌时询问现场人员使用的话术，它是判定是否是红牌物品的依据，它是按照顺序去询问的，如果前两句话术现场人员说不出它是什么，不知道用它干什么，那一般就可以判定是红牌物品。当问到第三句时，回答常见有3种情况，是有不同的判定的，具体如下：
①以前用过，但以后什么时候用不清楚。
这是常见的临时物品使用情况，一般会判定为红牌物品。
②一直用，有固定的频次。
这种情况一般不能作为红牌物品，哪怕使用频次很低，这也是在整顿阶段讨论研究怎么摆放的问题。
③现在用不到，但未来肯定能用到。
这是一种需要讨论研究的回答，需要从空间占用和转移后风险两个角度来权衡判断。举例说明：一个异形加工件，换型时使用，放在现场就是防止寻找时找不到影响使用，那说明转移后丢失风险很大，再从空间占用方面去分析，如果空间占用很小，就可以不作为红牌物品；如果空间占用很大，影响后面整顿工作，可以作为红牌物品，后面在整顿环节重点讨论摆放方案。这种情况需要和项目小组成员详细分析再去确认，不要操之过急。
5S管理咨询活动的红牌作战，作为整顿阶段主要开展活动，需要和项目组成员、现场员工仔细讨论，逐一判断；需要做到无死角，实现现场物品全覆盖；需要大胆、果断，要有宁错贴一千，不漏掉一项的决心；需要灵活机动，参照以上实施注意事项去开展应用。
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