上期为大家总结了TPM咨询管理的概念,也初步介绍了TPM咨询管理活动日常维持的三大活动。本期将对日常维持的三大活动工作进行详细阐述:
TPM咨询管理活动的开展过程是建立设备系统的过程,也是对全员良好的设备保全习惯的养成。在长期的设备管理维持工作中,为了更好的保持,甚至提升设备管理水平,这三大活动需要纳入到车间的日常管理项目中。
1.小组活动
依据TPM咨询管理活动所建立的组织架构,持续开展各小组活动。各部门充分考虑TPM咨询活动小组地区、设备、生产工艺和功能联络水平、管理便捷等因素,对现场进行区域规划,明确TPM小组活动地区和职责。
各TPM咨询管理基层小组,根据本单位的实行计划和规定,持续学习、落实TPM咨询管理方法。并按周开展小组活动,依照推进计划的需求进行各类表格的填写,立即纪录活动中的各项指标。过程中需要求各小组具备“六源检查及对策明细”、“提案改善明细”、“OPL课程归纳目录”、“OPL课程教案(电子档)”、“独立保护促进方案” 及“TPM工作阶段性总结分析报告(月度)”等,进行总结与输出。
TPM咨询管理活动小组的组长,要按照责任区域对于各个阶段的要求,组织日常查验、整改工作,积极提倡现场改进。对未标的项目,积极组织职工随时开展整治工作;对自身不能完成的项目要及时予以申请,要求相关部门或高层予以援助,并负责督促相关人员开展整治。
2.不合理查找和改善提案管理
员工在工作中发现的不合理项目,应依据相关的问题反馈流程进行反馈。小组组长、联络人应积极协助基层员工处理无法及时、有效解决的问题;TPM咨询管理推进小组的联络人,需要将明细中的问题进行整理汇总,协调解决清单中的问题,并将需专业技术人员协助解决的信息,分享到相关人员与管理者;需企业其他部门配合解决的问题,提报至公司TPM推动委员会,协调有关部门帮助处理。
企业级和部门级的TPM咨询管理活动小组的联络人,需及时将各相关部门对现场问题的回应、回复、反馈信息进行梳理并传达给基层的TPM咨询管理活动小组,保障信息传递的及时、通畅。不合理查找的问题处理完毕,由隶属TPM咨询管理活动小组的组长或是联络人进行确认与验收,确保问题的有效解决与落实。
各部门TPM咨询管理活动小组,需及时地协调并解决生产现场的不合理查找问题过程中所遇到的问题,关心不合理查找问题的处理进度与结果,并按月将发现的问题及其处理结论进行公示。
对于员工的改善提案,需要TPM咨询管理活动小组积极引导与激励,可采用周、月评比与奖励的方法予以推动,同时在月度的员工大会上予以表扬与嘉奖,激发员工提案的积极性。
3.日常会务管理
企业级TPM咨询管理活动小组,每双月或一季度开展一次总结会,汇总各部门当月的活动开展情况。并不定期对优秀的小组开展学习观摩活动,对推动过程中的出色的方法、模式进行介绍与推广,并对推动过程存在的问题组织积极的研讨,制订下一步的重点工作,进行合理部署与安排。
部门级TPM咨询管理活动小组,每月组织一次总结会,对本月工作开展情况进行总结与汇报,分析并处理推动过程存在的问题,推广出色的方法、模式。根据本单位的具体情况,部署下一步工作重点与方案。
基层的TPM咨询管理活动小组,每周组织召开一次会议,对小组活动的内容进行回顾,对完成的工作进行总结与评定,再部署小组下一步工作计划于内容。
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