“兵头将尾”班组长形象生动的代名词，一名合格的班组长，应该是前线的指挥员，除了技术过硬，指导现场生产工艺操作，还要有全局的高度，召开好班组会，做好人员培训、疏导，提高人员出勤率和积极性，积极参与改善，是综合性人才，是企业承上启下的关键位置，它承担了企业决策指令落地的重要职责，所以班组长综合能力的培养提升应该是企业重点关注的对象，班组长综合能力包含了日常管理、现场管理、精益改善、人员管理等模块，今天重点探讨班组建设咨询中班组长日常管理能力中的班前策划准备技能要点。
在世界五百强企业中，班组长的时间大体安排是：50%做训练，25%做日清管理，20%做现场改善，5%做异常处理。如何将企业班组长向这个时间分配靠近，首先需要提升的就是班组长的班前策划技能，才能让各项工作做好紧张有序，忙而不乱。那班组长做好班前策划提升要点到底有哪些？
一、一日之际在于昨晚。
“一年之计在于春，一日之计在于晨”，但对于班组长如果想做好班前策划提升，需要提前了解情况，提前考虑这项工作的处理方案，所以对于班组长提前策划准备的时间也许会提前到昨天晚上。班组长需要依据“4M1E”（人机料法环）做好产前准备，主要内容如下：
1）人员：新员工、转岗、交叉岗多能工培训的进展情况；明确当天需要开展的内容。
2）设备：设备维护（点检、清扫、润滑）状况；确认有无紧急保全或事后保全设备设施及后续开展事项；测量仪器、器具校验情况；工具维护使用状况
3）材料（主料、辅料、成品、半成品）：材料入库情况；材料检验情况；原料准备情况
4）技术资料：针对的是新产品或调试产品，需要确认工程图纸、BOM表、SOP、产品验收规格等
5）车间环境：5S现场维持状况
6）其他：需要和车间管理人员、部门等人员沟通事项
二、列清单、排优先、抓重点。
做正确的事永远比正确的做事重要，作为班组长明确当天亲力亲为的事项非常重要，它是班组长日常管理能力中核心技能。比如：生产计划排产的正确性、工艺（变更）实施的准确性、首件的正确性、员工培训开展落地质量、上级安排的临时性重要事项、管理巡检等，这些都是班组长需要亲自实施的事项。
三、高效班前会的召开。
班前会是提高班组长领导力最直接手段，它是班前策划的试金石，但开好高效的班前会是不容易的，主要注意以下几个方面：
仪式感的建立。班前会中仪式感的建立是一项快速提升班组内部士气和凝聚力的方式，大家可以查看部队里面的仪式感，才锻造了军人的强大执行力。同样的道理，班前会好的仪式感会创造出庄严肃穆的感觉，员工会更好的融入到团队氛围中，对安排的工作会更加接受认可，工作落地性才会更好。仪式感的建立需要注意的事项包括：
1）简短紧凑。仪式感的开展要简单直接，不能拖拖拉拉，并且流程要固定，方便员工快速掌握。
2）一丝不苟。仪式感的每个环节都要严肃认真开展，并且要求每个员工认真执行，比如整理着装要求，某个员工如出现整理不仔细的行为，要立即指出来纠正。
3）声音洪亮。口号、指令班组长和员工都要大声喊出来，作为班组长要带好头，带动所有员工喊出来。
工作内容的安排传达。5W2H技巧的应用是工作内容传达落实的关键，5W包括（why/what/when/who/where)，2H包括（how/how much),每一项工作的安排传达都需要考虑到以上七个元素，才能使传达的信息涵盖全面。大家可以尝试一下用5W2H去写一个需要安排的工作内容，你会发现把它写成“人话”是不容易的，那需要花费时间去编写的，这也是很多工作提前策划准备的重点，所以对于班组长召开班前会，提前准备好会议纪要是必需的工作内容。
互动的应用。召开班前会，不排除有员工会走神、状态不佳等状况，这需要班组长通过提问等互动方式把他拉回来，同时还有一些关键、临时性重要工作，可以让员工复述工作内容等互动方式来开展，进一步加深对这些工作的掌握程度。班前会中开放式提问是不建议使用的，要控制班组会的时间在10分钟之内。
以上为班组建设咨询中班组长班前策划准备要点，供企业班组长技能提升参考借鉴。
版权声明：本文为优制精益咨询师原创文章，转载请注明出处。
