5S/6S管理活动是从80年代中后期由国内的一些日本企业开始引入，随着这项活动的推行，逐渐开始被国内的企业所认可并复制。进入千禧年后，国内几乎所有的企业都已经陆续开始了5S/6S活动的开展。虽然复制使用，但因为对5S/6S管理活动的精髓未体悟透彻，实施的效果差强人意。
所以如今越来越多的企业，都在聘请5S管理咨询公司，协助推动5S/6S管理活动的开展。优制咨询是一家20多年来专注为制造型企业提供管理咨询服务的老牌咨询公司，有非常丰富的实战经验。接下来，优制为大家阐述：关于5S管理咨询活动过程中容易忽略的一个地方——办公室的5S/6S管理。
5S/6S管理咨询管理活动初期，各企业都将这项活动重点放在车间、库房等重要工作区域，但5S/6S管理咨询活动不仅仅适用于生产车间和库房这些重要区域，对于办公室的管理也是相当有成效的。办公室推行5S/6S管理咨询活动，主要是为了营造一个舒适、清洁、和谐的工作环境和办公环境，规范大家的行为，进一步强化质量意识等。
1.办公桌桌面物品的摆放规范；
2.办公桌抽屉的整理规范；
3.办公室内管理方法的检查表；
4.办公室内工作纪律的规定。
1、整理：区分出必要与不必要的物品，只保留必需的物品，将不必要的物品清理出来；
2、整顿：必要物品依5S管理咨询活动的规定进行三定摆放，保证整齐有序，标识明确；
3、清扫：清扫办公室内的脏污，确认是否有污染源；
4、清洁：将之前的3个S工作进行标准化、规范化，保持当前的水平；
5、素养：持续不断地按照5S管理咨询活动内容操作，形成良好地习惯，提升自身素养。
办公室管理中一般存在的问题:
1.5S管理目标不明确：
1)不确定办公室是否在5S管理咨询活动范围内。
2)不确定办公室要做到什么程度才算合格。
2.人员流动大：
很多企业地办公室就如菜市场，各部门、各岗位的人员进出不断；在办公室里也纷纷嚷嚷、各谈各事。就算原本办公室内的常驻人员按5S管理咨询活动的规定做了，也会被其他人破坏。
3.认知差异
很多人觉得办公室既是公用的地方，也是工作中私人的区域。自己想怎么弄就怎么弄，没必要像车间里面一样上纲上线地制订标准。甚至很多办公室人员觉得：自己不是一线员工，不用该用标准来束缚自己。
1、纠正错误认知
对于办公室的5S管理咨询活动推行不仅能让办公环境更加干净、整洁、舒适，也是为基层员工树立榜样。
2、5S/6S管理咨询活动概念和知识的培训
普及5S管理知识，让所有人正确认识到要做什么，怎么做。
3、5S/6S管理咨询活动的实施
按照活动流程逐步推进活动的开展，同时每个阶段制订相应的标准和管理规范。
4、5S/6S管理咨询活动管理规范的落实
办公室的监督管理可以让大家轮流负责监督和检查，不仅能保持高水平的办公环境，也可以引导出大家的主人翁精神。
5、企业全面推广实施5S管理咨询活动
当全公司都推行5S/6S管理咨询活动时，所有进入办公室的人都会有意识地按照办公室标准行事，就不存在破坏的可能了。
5S/6S管理咨询活动作为工作现场管理模式被企业推行应用，不仅充分发挥了员工的主观能动性和创新意识，也促进工作现场在5S管理咨询活动下更有秩序，形成良性循环。
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