“兵头将尾”是一个班组长形象生动的代名词,是企业承上启下的关键位置,它承担了企业决策指令落地的重要职责,体现出了班组长的地位和使命,所以班组长综合能力的培养提升应该是企业重点关注的对象,班组建设咨询中班组长综合能力包含了日常管理、现场管理、精益改善、人员管理等模块,今天重点探讨班组建设咨询活动中班组长日常管理能力中的班前策划准备技能要点。
“忙”这个字,应该是班组长在日常工作中最直观的感受,有些企业喜欢将班组长和“救火员”划等号,其实这是一个错误的认知。在班组建设咨询中,班组长的时间大体安排是:50%做训练,25%做日清管理,20%做现场改善,5%做异常处理。如何将企业班组长向这个时间分配靠近,首先需要按照班组建设咨询的方法提升的就是班组长的班前策划技能,才能让各项工作做好紧张有序,忙而不乱。那班组长做好班前策划提升要点到底有哪些?
一、一日之际在于昨晚
“一年之计在于春,一日之计在于晨”,但对于班组长如果想做好班前策划提升,需要提前了解情况,提前考虑这项工作的处理方案,如果早上才去了解,由于时间不充足、掌握信息不全等原因,会导致很多工作策划准备不全面,工作安排不到位,导致班组长在当天工作中很多工作会应接不暇,容易变成“救火员”,一直在弥补各项工作的疏漏,工作效率却事倍功半,影响整体的工作质量。
二、建立重要、临时安排事项的沟通机制
这项工作是单位负责人需要参与协调的问题,建立班组建设咨询的沟通平台,将需要处理的重要、临时性工作提前传达,让班组长提前掌握情况,对于班组长做好班前策划是必不可少的内容。
三、列清单、排优先、抓重点
做正确的事永远比正确的做事更重要。这一项作为班组建设咨询活动中班组长日常管理能力中核心技能,远比做对一两件事情重要。工作有重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四种类型,班组长需要对所有工作列清单梳理分析,分清主次,对不重要紧急、不重要不紧急的工作分配给下属去做,把个人的时间精力集中投入到重要的工作中,大多数重要紧急的事情都是由重要不紧急的事情引起的,出现重要紧急工作要懂得反思。
四、班前会的召开
班前会是提高班组长领导力最直接手段,它是班前策划的试金石,但开好班前会是不容易的,班组建设咨询活动的班组会内容中就包含了:仪式感、工作传达、异常工作强调、上班次的激励与考核等项目,这需要建立班组建设咨询活动的班前会使用模板,在有规范模板的使用下,才能促进班组长快速成长。
以上为班前策划准备要点的总结,供企业班组长技能提升参考借鉴。
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