什么是复盘?
复盘一词来源于中国古代的围棋,是围棋术语,也称复局,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。
联想柳传志受曾国藩“吾日三省吾身”的启发,感觉很符合自己的工作、思考方法,也是一种简单有效的从经验中学习的方法。于是将复盘概念引入工作中,随之被广泛应用在企业管理中。
在工作中,复盘就是做完一件事情后,无论失败还是成功,尤其是你失败的事情,重新梳理一遍前因后果,把过程结果重新演练,以不断检验和校正目标;分析得失,找原因;提高认识总结规律。
复盘与工作总结的差别
总结:对事件结果进行梳理,对已经发生的行为和结果进行描述分析和归纳,关注关键点和里程碑。
复盘:除了有总结包含的所有动作外,复盘还对未发生的行为进行虚拟探索,探索其他行为的可能性和可行性,以找到心得方法和出路,这一动作就是推演。所以复盘=总结+推演。
复盘的关键是推演,通过推演这个动作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个动作,将复盘与总结从本质上区别开来。
为什么要复盘?
复盘可以帮助我们不再犯同样的错误,可以传承经验和提升能力,同时可以帮助我们化繁为简,总结规律以应对未来出现的挑战。面对新业务和新课题,复盘可以让我们快速找到问题,或总结经验,发现既有思路的盲点或误区,集思广益,发现新的突破点;对于老业务,复盘可以帮助我们优化流程,简化方法,提高效率。
个人学会复盘,可以加快个人成长速度。团队学会复盘,可以提升团队协同作战能力,同时让团队形成互相学习、分享知识与技能的氛围。组织学会复盘,可以持续优化,激发创新。
如何做到有效复盘?
一个完整的复盘包括四个步骤:回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律。
01-回顾目标
回顾目标是客观地把目标再拿出来看一遍,可以检验当初定的目标是否存在问题,也可以试着让团队成员来回顾,看是否每个人都对项目目标足够清晰。
项目整体目标是什么?绩效目标是什么?我们预先制订的计划是什么?客户需求是什么?风险识别与措施是什么?
分清目的与目标的不同,正确的目的保证目标的方向;清晰而适配的目标能更好地分解和保障目的实现。确定目的之外,最好能确定出可量化的目标或具有里程碑性质的标志。无量化或可考核的目标,很难保证目的实现,也难与结果对照评估!事前所提目的或目标不清晰,复盘时追补清晰,便于本次对照,提高下次定目标的准确度。
02-评估结果
将项目产生的数据结果呈现在复盘中,让每个团队成员都明确知道,评估结果的目的不是为了发现目前存在的问题。实际上发生了什么事?结果和目标一致吗?与目标相比,哪些地方做得好?哪些未达预期?在做项目过程中,是否新添加了预期没有的项目目标?
当我们列出目标之后,就要进行结果对比,这里会出现5种可能情况:达到预定目标、超越预定目标、结果不如约定目标、过程中新增了其他目标、过程中放弃了原有目标,根据目标结果进行对比,可以让我们找到问题所在。
与原定的目标相比较时,要客观分析意料外的重要亮点或不足。亮点与不足同样重要,不能弱化亮点,“过分谦虚要不得,忽略真本事更遗憾”。多引入外部典型事实样本,让我们的结果评估视野更广阔、结论更客观。
03-分析原因
分析原因是复盘的最重要环节,也是制定改进措施的关键。分析原因可以根据各关键节点的得失,思考并设计不同的优化方法。
- 实际状况与预期有无差异?
- 如果有,为什么会发生这些差异?
- 是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?
- 失败的根本原因是什么?
- 如果没有失败,成功的关键因素是什么?
在分析原因中,可以就某个点、某件事慢慢进行剖析,这里有几个角度供参考:
- 比如为什么有这种情绪?发生了什么?为什么发生?
- 我的判断是什么?我为什么会有这种判断?
- 这种判断是一时的还是一种固有的模式?怎么做,才能避免?
- 做了不错的成绩,其中的关键点是什么?有哪些优势?是否存在偶然性?
- 横向+纵向对比往期结果、同行业其他公司结果,发现差一点找出原因。
- 哪些是自己努力带来的?哪些是外在环境造成的?
- 在整个项目过程,哪些因素可控?是否做到了最好?哪些不可控?有没有提前沟通?提前了解?给别人留出发挥空间了吗?给别人提供及时帮助了吗?
在分析中,是用今天的眼光和能力去审视昨天的做法,从昨天的行为中学到对未来有用的信息,所以尽量要做到客观,不要给自己留情面。分析成功因素时,多列举客观因素,精选真正的自身优势去推广 。分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足和短板。包括要谨慎检视当初目的、目标定立是否明显有误才导致的失败,否则原因分析可能围绕着错误的目的、目标展开,事倍功半。
04-总结规律
因为每一个事物与事物之间都存在普遍的联系,都有一定的规律可以遵循,遵循规律办事会让我们事半功倍。我们从过程中学到了什么新东西?如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?接下来我们该做些什么?哪些是我们可直接行动的?总结经验要谨慎,总结规律更要小心;不能刻舟求剑,把一时一地的认识当成规律。
复盘的心态与原则
同时需要注意,复盘时,应该秉承正确的心态:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。
复盘时需要遵循的原则:愿意被挑战;对事不对人;创新求变;把事情做到最优。
如果你感到迷茫,看不清本质,给自己点时间来思考复盘,想清楚问题的根源和解决办法。通过持续的复盘,不断去看自己、看工作、生活,慢慢地,我们看的能力会提升,这种提升依靠的不仅仅是知识的积累、广博的见闻,而是心力的提升,只有不断复盘,才能不断进步。
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