设备备件管理是为了缩短设备维修时间，或进行设备的计划性维护和改造，在保证备件品种的质量和数量、供应及时、经济合理的原则指导下，而事先组织计划、采购、制造和储备的一定数量的可更换的设备零件，以备需要时使用，从而确保设备的正常运行。其实，整个备件管理的过程就是备件损坏规律、订货规律逐渐透明化、库存结构逐渐经济合理化的过程。
设备备件本质是诸多生产物料的一种，但与其他物料最直接的差异点在于需求的计划性。备件的需求是基于设备的状况决定的，既存在计划性，如维护中周期性更换备件；又存在非计划性，如应急维修中需求的备件。正是需求的复杂性造成备件管理陷入矛盾：过多的备件储备会造成有限的维修经费的浪费，占用企业流动资金；过少的备件储备会影响生产的正常运行，设备故障造成的停工损失严重。如何找到合理的储备量，才会有利于确保设备正常运行的同时控制维修成本。
备件管理的复杂性汇集了维修维护、供应链、采购、物流、财务、库房等多种工程管理科学和专业的管理工作，这种复杂性造成了非常多企业备件管理工作做的不好。系统性的备件管理工作是解决以上备件管理问题的基础。
备件管理的目标
1、确保设备正常运行，满足生产和设备检修的需要；
2、加强备件计划管理，提高计划命中率，保证备件按需到位。
3、防止不合格的备件进厂，杜绝因备件质量问题造成的检修延时或生产不能正常进行。
4、合理压缩备件储备金额。
一、备件需求管理
备件预测准确性的目的是优化备件的品类，避免用不上的备件库存积压，而要的备件库房却没有存货的问题。备件预测准确性受到经验和数据分析能力的影响，通常有以下三种方式确定备件消耗速度的方法：
1、经验估算法
根据以往备件管理的经验，参考历年设备运行统计资料和有关技术文件，并结合生产实际对消耗定额加以确定。适用于缺乏技术资料、影响消耗的因素比较复杂的情况。优点是简便易行，容易掌握；缺点是以历史统计资料为依据，可能无法区分其中的浪费现象，影响估算准确性。
2、统计分析法
在统计资料的基础上，进行分析研究，同时考虑各种因素对设备定额的影响，据此确定备件的消耗定额。适用于统计近一到两年的实际消耗，结合下一年度设备数量、生产条件与统计年度的变化情况进行适当修正，从而确定下一年度的消耗定额。优点是能发现并消除一些不合理因素的影响，准确度较高；缺点是需要长时间的数据记录和统计；要求备件管理人员具有较高的业务素质。
3、实测法
选择有代表性的现场，对备件进行实际测定，根据实测结果和维修记录进行分析研究，从而确定消耗定额的方法。适用于有备件管理系统的企业。优点是可以动态反馈修正消耗定额，决策方案精确。如无备件管理系统，则工作量很大。
二、备件分级管理
不同的行业，不同的企业，根据各自管理模式的需要，对备品备件有不同的分类方法，将ABC分类法引入备件库存管理就形成了备件ABC库存管理法。一般常用的分类方法有：
1、备件重要度：将作用重要、设备要害部位的关键备件、缺货会造成停产或严重影响正常生产、缺货会危及设备运行安全的列为A级备件。
2、备件单价：单价高的列为A类。
3、采购周期：设计结构复杂，加工难度大、制造周期长的备件列为A类。
4、使用寿命：使用寿命短的，即在生产中大量消耗的备件列为A类。
5、备件对生产的影响程度：生产中出现较多问题、解决困难的备件列为A类。
按以上5中分类后的备件综合起来，在综合过程中统计其出现的次数，最后经过调整，达到A类的资金累计70%左右，种类占10%；C类资金占10%，种类占70%，B类的资金累计占20%左右，种类占20%左右。
三、备件仓储管理
备件仓储管理是指验收入库、正确发放、科学保管备件等工作。它是一项繁杂而又细致的工作，也是备件管理的一项重要内容。
备件仓储管理要素：
1、库存空间（空间大小、柱子排列、梁下高度、过道、搬运设备回旋半径等）
2、备件（备件特征因素、备件库存单位、库存策略）
3、人员（仓管、搬运、出库、补货等）
4、辅助装置（储放设备，搬运、输送设备）
5、作业需求目标（仓库空间使用率高、备件取放作业简单快捷、备件进出效率快、先进先出、备件方便管理、容易盘点、备件库存无浪费、配送快、无缺货）
出入库管理流程：
四、备件经济管理
在确保设备维修需要的基础上减少备件库存，提高备件资金周转是备件经济管理中的突出问题。总结出了备件金额降低常用的一些方法：
1、备件标准化：将可以合并规格的备件统一标准化。
2、采购流程优化，周期压缩：更短的时间购买到备件。
3、库存转移：寻找合适的本地供应商，明确其储备清单。
4、多基地共用备件。
5、修旧利废：二次备件的管理和使用。
6、和供应商的单价控制。
7、依据检修计划合理安排购入时间点。
但其中最重要的还是通过备件分级管理（备件ABC分级）确定备件合理需求，对备件库存结构的优化方案。
设备备件管理是反映一个企业技术管理水平的一个重要指标，对于控制维修费用至关重要。合理的备件储备有利于设备的正常运行，过多的储备会造成有限的维修资金积压，过少的备件储备会影响生产的正常运转。要做好备件管理工作就需要备件管理工作者认真细致的积累有关数据和经验，并应用技术经济基础分析的有关理论知识，找出相应的规律，切实做好需求管理、库存管理、经济管理，则可以达成既保证设备检修的需求，又不积压浪费的目标。
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