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【优制咨询精益好文】精益车间如何有效的实施对策(二)

2024-12-25      
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在笔者的上一篇文章中,笔者向读者介绍了精益车间如何利用5W2H方法制定详细的对策实施计划,详细的计划是推动对策的有效落地实施的第一步,然而,要想对策得到有效的实施,仅仅制定计划是不够的,还要做好计划的执行和监控。那么计划执行和监控需要注意哪些事项呢,笔者认为,需主要以下两方面的工作。


一、计划的进度监控和纠偏

计划执行过程中需要监控计划中每一项工作的进度,进度监控的目的是确保改善工作按既定的时间完成,因此,进度监控的重点是进度的偏差并对偏差进行纠正。可以定期,笔者建议在课题小组的每周例会中确定改善工作的进度状态,进度状态分为以下四种:

按时完成

工作在既定的时间期限之前完成并达到工作标准要求的。

延迟完成

工作完成时间超过既定时间期限的,延迟完成的工作需要已经完成,但是课题组需要分析延迟的原因并制定改善措施,目的是避免同样的原因对未完成工作的影响。

延迟未完成

时间已经超过了既定时间期限且未完成的。这一类状态的工作是进度监控的重点,这对每一项处于此状态的工作,课题组都需要检讨导致工作延误的原因并并制定针对性的纠偏措施,纠偏措施包括需采取的使得工作快速推进的额外的措施、措施的责任人和完成期限,原定工作调整后的完成期限,以及必要的预防措施。

进行中

当前时间未到完成时间期限的工作。这一类状态的工作进度监控的重点为确认工作开展的状态,分析和评估可能的风险并制定和布置应对措施。

由上可见,计划的进度监控和纠偏关注的重点为以上第三种“延迟未完成”和第四种“进行中”状态的计划事项。


二、计划事项的变更管理

计划中的事项在实施过程中随着外部条件的变化可能需要调整,也可能遇到了计划制定时未考虑因素的需要调整,甚至还有可能遇到重大障碍和困难难以继续实施下去,为了确保整个课题的改善进程是受控的,制定计划的变更管理的流程和制度是非常必要的。计划变更管理流程包括了以下关键步骤:

发起

发起方可以是课题组成员、也可以是措施的实施单位,发起方需明确变更的事项、变更的原因及建议变更后的对策。

评估

课题组需对变更的发起进行充分的评估,通过评估首先要做出明确的结论,这些结论包括按原计划实施、调整计划实施、计划暂停、计划终止等。

制定和布置新的实施计划

课题组对调整计划实施的需按照前面的5W2H方法制定新的实施计划并推动实施。


总结

只有用5W2H方法针对精益车间的每一项目改善对策都制定详细的实施计划,改善对策才有机会得到不折不扣完完整整的落地和实施,在制定详细的实施计划并推动实施的过程中,还需要对计划的执行进行紧密的监控和管理,这样才能使得改善对策得到有效的执行和落地,最终确保改善的效果。


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