班组建设咨询中车间管理周例会是车间管理的有效工具，高效的周例会不但可以帮助车间做好绩效维持，实现绩效的持续改进。更为重要的一点是，班组建设咨询的车间管理周例会是培养基层管理人才的重要途径。
无效的车间管理周例会常表现为，会议过程流于形式，会议内容不聚焦，车间主任凭经验和感觉开会，想到什么问题就讲什么。会议上陷入具体细节的讨论，会议过程冗长，经常超出预定时长。长此以往，参会人员的积极性下降，开始借口忙不参加，或找人代替参加。会上提出的问题迟迟解决不了，车间绩效也没有改善。
那如何才能开好车间管理周例会，实现绩效的维持、改进和人才育成呢？班组建设咨询中要想开好车间周例会需要做好以下四点：
第一点，要用好会议辅助工具-管理看板。
管理看板是一个非常重要的工具。它直观地展示了车间当前绩效情况和历史趋势、重要举措的进展和完成情况等重要信息。为了确保周例会的效率和针对性，管理看板需要定期更新。在例会前，相关部门应确保看板上的数据和信息准确无误，反映出车间最新的生产状况。这样，与会人员在会议上就能迅速了解车间当前的工作状态和存在的问题，从而进行有针对性的决策。
第二点，充分的会议准备
为了确保车间管理周例会的顺利进行和取得预期效果，有效的准备至关重要。与会的车间管理人员要带着各自区域的问题对策来参会。
开会前，要对上期的行动措施完成情况、当期绩效的达成情况，以及问题的对策先自行进行检讨。要带着自己的答案参会，而不是带着问题来参会。
作为车间管理周例会的主导者，车间主任在会前也要充分准备。会议前，要从绩效达成、改善和人才培养等方面，准确把控每次会议的重点内容。而不是跟着下属的思路跑。避免在会议上进行具体细节的无休止讨论。
第三点，车间主任的问题意识
作为车间的管理者，车间主任应具备敏锐的问题意识。在车间管理周例会上，车间主任应时刻关注车间的绩效结果和变化趋势，下属的思想动态，主动发现和分析潜在的风险和隐患。通过下属的汇报信息，看透问题的本质。很多车间管理周例会长期未关闭的待办事项，不是因为没有时间和资源，而是没有找出真正的问题。
第四点，车间主任的辅导意识
在车间管理周例会上，车间主任还应注重对下属的辅导，提升下属发现问题和解决问题的能力。即不能把问题直接推给下属，也不能直接给下属解决方案。要有意识的引导下属使用科学的问题识别和解决的工具和方法，并给与必要的资源支持。下属在自主自发的解决问题的过程中，实现能力的成长。
综上所述，班组建设咨询中的车间管理周例会，要通过有效的使用管理看板使会议内容聚焦；会前的充分准备，使会议过程高效；车间主任的问题意帮下属指明方向，车间主任的辅导意识实现下属能力的提升。只有做到以上四点，车间管理周例会才能助力人员能力的提升和绩效的持续改善。
版权声明：本文为优制咨询精益咨询师原创文章，转载请注明出处。
