5S管理咨询活动在推进过程中,现场推进的工作会非常多且非常具体,只有每一项工作做到符合标准要求,才能保证项目的有序正常推进。但在项目推进中,经常会出现干错返工、流程不顺从而造成时间延误等浪费人力、时间、成本等问题,导致项目推进出现停顿和反复,而这些问题会使项目组成员和员工信心降低,影响项目质量和进度的整体推进。
那在5S管理咨询活动开展过程常见的浪费措施有哪些呢?优制为大家整理了三项适用性较强的三项:
一、具体工作也要——选对人,做对事
5S管理咨询活动的具体工作,有些员工是有前期的工作经验的。
比如:环氧地坪漆的应用,有经验的员工会掌握面漆和固化剂的配比,上漆后固化效果会又快又好,而没有干过的员工,会出现上漆一直不干,导致出现返工问题;
又比如:定置线的绘制,有经验的员工会提前准备好美纹纸、石笔、卷尺等工具,会先画出定置线再刷漆,而没有经验的员工,需要花费很长时间才能总结出来。
这两个案例告诉我们:每项具体工作要优先筛选前期有过工作经验的员工,如果没有这样的员工,要么找外援,要么和员工商定好具体实施方案再执行,这是降低错误返工的有效手段。
二、采购流程优先要打通
5S管理咨询活动项目中需要很多采购物资,部分物资采购会采用网购,而公司常规的采购流程一般存在两个问题:①采购周期长;②需要物资前期没有采购过,需要新增代码等一系列的流程,而这些问题会导致现场工作出现停滞等待,继而影响进度和士气,比如定置的胶带。
学员学习后需要快速的在现场应用,如果物资到货需要十天半月,那他们的落地质量和效率都可能打折扣,所以采购流程需要在刚开始辅导时沟通打通:
- 了解企业的采购流程,把握住卡顿点,和高层沟通开启绿色通道。
- 结合现场了解情况,提前安排采购所需要的物资,为下次辅导应用做准备。
- 结合物资采购进度情况,调整优化工作任务安排。
三、先打样,再确认,后推广
企业在推动5S管理咨询活动时,会存在积极向前推进导致出现反复的情况,比如虎斑的应用,虽然知识点是明确的,但在现场应用时,会针对不同的围堰,尺寸会灵活应用的,它的宽度主要根据围堰的长宽度来调整的,所以这种点需要先打样,确认可行时,再推广复制的方式。
在实施过程中,常见的先需要打样确认的实施点有:地坪漆、标识、各类定置线、样板设备设施等。
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