5S管理咨询活动中,设备初期清扫作为清扫阶段刚开始实施的重要工作,是给企业树立信心,推动后期清扫工作快速实施的关键,也是5S管理咨询活动中最关键的节点之一,但这个过程也是需要花费大量人力和精力去推进开展的,很多人员在推进刚开始时都不了解,并且有很多常见的误区,下面给大家分析探究。
一、花费了大量的时间和精力,后面设备设施还会被污染破坏,开展意义不大
设备初期清扫结果是实现设备的良好待用状态,也是员工和设备谈恋爱的过程,初期清扫是员工全方位和设备深度接触的机会,设备的每一个部件油漆的清理、打磨、润滑、上漆都是需要员工一点点的干出来的,当时他有多辛苦、多困难,后面他对设备就有多珍惜。这就和我们自己在家大扫除一样,地面清扫的犹如镜面,突然你从上面踩上了脚印,他肯定会和你急眼,那我们花费这么大的时间和精力清扫出来的设备,员工会允许再破环吗?
二、设备清扫前后还是一样使用,创造不了价值
先分享一个案例:2019年7月份我们辅导的一家化工企业有重要的客户(某一产品的最大客户)的2天审计,原定的是1天现场审计,1天资料审计,但到第1天中午吃饭时,客户就提出下午看资料,反馈的信息是“我们要向你们学习,你们的现场设备和新的一样,颜色都是一样的,我们相信这样的现场”,最终的结果当然是后续的签单。这个案例中,实现设备如新,颜色相同就是初期清扫需要达到的效果。目前客户满意度早已经由产品合格交付转变为过程体验,而5S管理咨询活动的初期清扫开展可以快速提升现场水平,提升客户满意度,所以做5S管理咨询活动就是做KPI,可以直接和间接创造价值。
三、设备初期清扫开展会影响其他一些工作,感觉弊大于利
①设备初期清扫是锻造提升员工素养的宝贵机会
日常工作犹如一塘池水,平静而稳定,很少有对所有员工锻造提升的机会,而5S管理咨询活动的初期清扫就犹如注入池塘的新水,会搅动池塘活跃起来,注入新的活力。开展过程中,员工动员大会、标杆设备评比、优秀设备/员工表彰等活动持续开展,营造出的激励竞争氛围会引导全员参与融入进来。同时,员工通过投入大量的时间和精力使设备焕然一新,会使员工在工作标准提升一个台阶,相信这种标准的提升会带入其他工作中。
②设备初期清扫是提升组织管理能力的宝贵机会
5S管理咨询活动的初期清扫对于管理者来说是有挑战的,如何调动员工参与进来?如何实现深度清扫标准要求?如何完成计划实施目标等问题会是项目组长和各小组组长始终面临的问题。这个过程就会倒逼管理人员想办法,寻资源,去借力等手段来解决问题,而这恰恰是管理者突破自我,管理技能提升的必要环节。
通过5S管理咨询活动中的设备初期清扫开展,组织的执行力、凝聚力、执行标准等方面都会有大的提升,员工的归属感和职业素养会有大的提升,同时能收获焕然一新的环境,良好待用状态的设备设施,何乐而不为呢?
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