在班组建设咨询活动中,报联商的一系列实战技巧里,五类联络里的礼节性联络经常被大家忽略,很多朋友认为礼节性联络只是时不时的和客户、领导等进行一些问候,与实际工作的关系不大。实际上,这是对礼节性联络的一种浅层认知,礼节性联络的应用时机是非常广泛的。
比如,对于一些常规的布置的工作,作为上级,按照报联商的建议,也是应该进行礼节性联络的。很多朋友认为,给下属布置任务,下属完成工作是理所当然的,因此完成任务后就习惯性结束了。虽然下属完成领导交待的任务,但是作为上司也应该要感谢下属对自己工作的配合和支持的,因此,可以在下属完成任务后礼节性的向下属表示一下感谢的:
——“领导,这是你安排统计的数据,您看一下有没有什么问题?”
——“好的,我先看一下。辛苦了!”
——“还有之前安排的打印的资料,已经放在你办公室桌面了”
——“好的,谢谢了!”
在上述对话中,上司在下属完成任务后,对下属表示“辛苦了!”“谢谢”,就是礼节性联络,是对下属的关心和尊重。这样的做法,对于以后的工作安排,也能做好一个铺垫。
另外,在跨部门合作的过程中,礼节性联络的作用就更为重要了,很多朋友抱怨跨部门沟通困难,和平时的礼节性联络不足也是有很大关系。
在跨部门的沟通和合作过程中,因为不同部门的利益有着天然的冲突,就难以避免的会有很多问题。平时的礼节性联络就可以起到润滑剂的作用,建立良好的跨部门关系,从而在关键时刻可以取得相互的帮助,比如生产人员委托设备部门的同事协助进行一项现场的改善:
——“王班长,上次你们提的那个设备改善,已经完成了”
——“好的李师傅,谢谢了!辛苦了!”
即使是向别的部门同事咨询一些事项,地方给出一些好的改善建议时,也要给予对方感谢。在实施后,要再进行一次感谢的礼节性联络。另外,如果对方的建议没有被采纳时,更要主动和对方进行礼节性联络:
——“李师傅,你这个建议不错,非常感谢!”
——“李师傅,你上次的建议已经实施了,效果不错,谢谢!”
——“李师傅,上次你的那个改善想法,最后很可惜没有实施,我们换了个方案,不过还是很感谢你的建议,希望下次能继续帮我们出谋划策,谢谢!”
在这样的沟通氛围下,跨部门的沟通就会变得顺滑很多,合作的氛围也会改善很多。
除了要勤进行礼节性联络,还要注意联络的时机和方法把握。比如,当别的部门同事帮助自己时,优先考虑主动的进行礼节性联络,偶然遇见的情况下进行感谢,效果肯定不如专程去一趟设备部门,主动找对方进行感谢,以表示自己的重视和尊重。
因此,班组建设咨询活动中的礼节性联络虽然很简单,可能只是一句“辛苦了!”或者“谢谢”,但是带来的作用是不可忽视的。无论是上下级,还是跨部门沟通,都能够有效改进工作关系。这需要大家多多练习,形成习惯。
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