之前,优制分别为大家介绍了关于:5S管理咨询活动的重要性和特质、5S管理咨询活动并不是打扫卫生和画线、贴标识、5S管理咨询活动不仅仅是为了现场的改变,以及短时间内的突击并不能做好5S管理咨询活动。接下来,优制继续为大家介绍这方面的一些常见认知误区:
误区七:5S管理咨询活动简单,交给下属去做就好
有些公司推行5S管理咨询活动,部门主管就刚开始露个面,然后指定一个下属来负责部门5S管理咨询活动的推进,平时基本不参与,甚至老师辅导时也是偶尔参加,当你询问他为什么参与率这么低时,他会说“我这是给下属锻炼的机会,是在培养他,他有什么问题时会找我的”。咋一听还不是还挺有道里,实际上这是一种不负责任的一种说辞。
任何项目都是一种变革,特别是5S管理咨询活动,是通过现场改变为抓手,引领企业组织及人员变革,为企业锻造一支有纪律、有执行力的团队,锻造一支敢打仗、大胜仗的队伍!变革肯定有各种阻力,如何破解阻力是对管理者很大的考验。推行项目也对管理者能力提出很大的要求,最根本的解决人的问题,特别人的思想意识层面,要推行好项目必须要有“三心”。
“决心”,明确目标方向后,就是要坚定不移的前行,前行的道路是坎坷的,遇见困难时、尝试努力仍然无果时、累的筋疲力尽时…怎么办?在变革过程中会不止一次的考验,是退缩还是继续坚持前行?精益之路开弓没有回头箭,必须要有迎难而上,破釜沉舟的决心,才能一次次的跨越障碍,踏步向前,成就卓越绩效,这也是我们经常讲的“三思方举步,百折不回头”!
“信心”,有人会说我们是老厂,厂房设施老旧,人员也懒散惯了…,能做好吗?这个时候,我都会斩钉截铁的告诉他们“能,只要按照老师的方法和要求做,一定能做好”。老师辅导过很多企业,老厂、新厂都有,而且多数是老厂,也遇见过各式各样参差不齐的企业团队,老师会给辅导大家系统、科学的项目方法论,这套方法论已经在上千家企业成功验证过,只要坚定不移的按照老师教的方法做,就一定能行。
“恒心”,5S管理咨询活动不能搞成一种运动,不能一阵风过去就剩下满地狼藉,做打持久战的准备,应用学会的方法和工具进行改善和维持,SCDA管理循环不断的调整纠偏来维持效果,这是个长期的过程,精益之路如逆水行舟,不进则退!
统一思想意识之后,才能更好的付诸行动,但是思想意识的统一不是一簇而就的,不能等员工慢慢有意识之后才去行动,要在行动中改变员工意识,很多工作是从开始被动执行逐步渐进到后期主动参与的过程,先做起来,边做边体会!
这么不简单的工作完全交给下属去做,让他去掌控全局,能做好吗 ?一、没有合法领导权,没有管理权威,对其他同级别同事影响很小,说白了,别人不会听他的;二、项目管理能力不足,5S管理咨询活动对PDCA管理循环的应用要求较高,一般的部门主管都未必胜任,更何况主管下属呢!
完全交给下属掌控是极其不负责任的做法,就是披着培养下属的伪装来逃避责任,不仅推不好项目,还会引起下属对领导的不满,反噬自己的管理权威!
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