一、 精益车间工具——甘特图的定义:
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利•L•甘特先生的名字命名。
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。
因此,通过甘特图,管理者可以更清楚该任务目前已经完成到什么阶段、还剩下什么工作,并且,管理者还可以查看哪个部分的质量完成怎样,对工期是否会延迟。
那具体来说,甘特图作用就是——可以使执行者更明确目前需要完成的工作是什么,使管理者更清楚整个任务的执行情况和完成质量。
甘特图是以作业排序为目的,在精益车间活动中,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
二、精益车间工具——甘特图的特点:
甘特图的特点是突出了精益车间生产管理中,时间的重要性,它的作用表现在三个方面:
1、精益车间计划产量与计划时间的对应关系;
2、精益车间每日的实际产量与预定计划产量的对比关系;
3、一定时间内实际累计的产量与同时期计划累计产量的对比关系。
它的优点主要是其将精益车间工作项目中的管理事项进行图形化,在进行精益车间管理的过程中具有:通用技术,易于理解,同时在绘制时有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
但是它也有一定的局限,甘特图事实上仅仅部分地反映了精益车间项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注精益车间的进程管理(时间)。同时尽管能够通过精益车间项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
三、精益车间工具——甘特图的适用范围
1、 甘特图主要适用于:涉及精益车间项目管理的各个工作中:它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分,你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式,可以直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等。
2、 其它领域:如今甘特图不单单被应用到精益车间生产管理领域,随着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等。
四、使用方法
1、 详细列出待办清单:
明确出所牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(按顺序)、开始时间、工期、任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。列清单时,不要考虑时间够不够用,先把必须完成的事情列出来。
2、 创建甘特图草图:
按照先后顺序,将内容排序绘制甘特图的方式很简单,横排是时间栏,左侧是项目栏。可以在笔记本上直接画,或者使用Excel绘制。
3、 确定项目活动依赖关系及时序进度:
使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。其中需要注意的是在进行安排的时候,要避免关键路径过长。
4、 计算单项活动任务的工时量。
5、 确定活动任务的执行人员并按需调整工时:
在进行安排的时候可依据项目交叉理念,对其进行优化。在项目管理过程中,很多工作是可以同步进行的,时间上可以交叉。
6、 统计整个项目时间。
五、在整个过程中也要注意时间搭配
1、 脑力劳动和脑力劳动 :
有研究表明,同时执行多项脑力活动的人,在认知测试上会出现明显的智商下降,其状态跟失眠一整晚是一样的。 因此,同时执行多项脑力工作,比如自由撰稿人在写稿时,同时跟出版编辑商讨书稿的修订工作,这样的组合并不可取。
2、 非脑力劳动和非脑力劳动:
比如在洗衣服的空隙打扫卫生,通勤的时候看综艺节目,这样的组合可以节约一部分时间,但不能实现时间被最高效利用。
3、 脑力劳动和非脑力劳动:
比如做饭的时候听听书,公交车上安排一下当天的工作,都是最优的劳动组合方式。依据劳动类型,在使用甘特图的时候,合理组合可并行的项目,不断优化时间计划,可以把每天的时间都安排得当。
总之,使用甘特图不仅美观,还能实时动态展示。而且所有的数据都是系统自动录入调取,节省了很大的时间和人力成本,准确性也会提高。
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