5S管理咨询是指整理、整顿、清扫、清洁、素养,其英文均以"S”开头,因此简称为5S。整理是区分“要”与“不要”的物品,对“不要”的物品进行清理,腾出空间。整顿是要把物品定点、定容、定量摆放整齐,明确标识,以排除寻找的浪费。清扫是指工作场所内的脏污清理,设备异常马上修理,并防止污染的发生,使不足、缺点明显化,是品质的基础。清洁是将上面实施制度化、规范化,并维持效果。素养是要人人按规定行事,养成好习惯,以提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真的态度。
在日常的工作中,突出的问题是要查找和使用以前的某些文件资料、表格、相关信息、案卷、办公用品等,往往翻箱倒柜,东找西找,大部门时间浪费了,工作效率很难提高。5S管理咨询的全面实施使我们的工作场所明朗化,大量减少了寻找资料和物品的时间,工作效率得到了很大的提高。
把5S管理咨询的理念带到自己的工作中,力求卓越品质,及时对我们的文档资料进行整理,通过实施5S管理咨询,使我们的环境整洁、员工行为规范。大家认识到工作不仅要认真、细致、热情、负责,还要不断地学习、总结、改进,提高自己的工作质量,工作人员心情舒畅,工作质量必将得提高。同时,5S管理咨询的实施,可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费,从而降低生产运行和办公成本。
如何做5S管理咨询?
1.宣传、实施5S教育培训
通过定期的对大家进行5S管理咨询认知、5S管理咨询方法的培训,让员工学习5S管理咨询知识,增强对5S管理咨询的理解,让员工认识5S管理咨询的内涵,认识5S管理咨询项目实施流程以及岗位职责。让员工知道实施5S管理咨询的必要性和优点。
2.责任化、制度化管理
对任何一个责任区域我们都制定明确的责任人,不能出现无人负责区域。再通过制度来约束员工的一些不良行为。我们在几年的时间里通过对《车间现场管理条例》的不断修改和完善。用《车间现场管理条例》去改变员工的不好的行为,逐步改变他们的工作习惯。
3.建立合理的奖惩制度
制定奖惩标准,通过定期和不定期的现场检查对5S表现优秀的员工进行奖励,做的不好的进行惩处。奖勤罚惰,提高员工5S的积极性。
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