Gemba Walk是什么?
Gemba来源于日本,表达的意思是广义上讲是“事件实际发生的地方”,狭义的讲,就是企业的“工作领域”、“工作场所”,事件发生的地方包含流程、人员、信息、材料、零件、设备、工具等。Gemba Walk是指在实际的工作场所中进行观察,寻找问题,将潜在的问题显现化,发现改善机会,杜绝浪费,从而提升工作效率、防止问题再次发生。
Gemba Walk的目的?
现场巡检意味着管理者通过观察,能充分地理解实际创造价值的过程,并和实际执行这些流程的人员进行沟通。它是关于通过不断流程优化从而达到提升工作效率、减少现场问题的目的。
只有完整的信息支持才能做出可持续的决策;问题和潜在问题的改进最好是在现场进行,即三现主义(现场、现物、现实)。报告和数据只包含一小部分信息,而缺失的这部分信息需要在现场发现,这些是找到理想解决方案所必需的。员工可以清楚地知道他们的流程,可以促进其对改进有最好的改善想法。
Gemba Walk管理方式
1-Gemba Walk的检查内容
- 5S例行检查
- 清扫、点检基准的执行(TPM自主保全活动)
- 品质不良对策开展情况
- 员工SOP标准操作执行情况
- 保修流程执行情况(专题每月或季度)……
2-Gemba Walk参与人员
参与者主要是管理者,如部门主管、车间主管、班组长等,必要时根据巡检内容决定参与人员,如可包含与巡检主题相关的人员,如EHS人员、设备人员、技术人员、质量人员等,参与人员要满足的条件:可以对于现场管理提出改善目标,同时可以参与解决问题。
3-Gemba Walk开展范围和频次
实体区域:生产现场。非实体区域:包括和生产有关的数据停机系统,生产操作流程等软性区域。根据Gemba Walk内容决定频次:班次、日、周、月,季度……
4-Gemba Walk的问题分类
按解决所需时间分类:
- just do it:1天内可以解决;
- Kaizen event:1周内可以解决;
- Kaizen Project:1-3个月内解决。
按问题类型分类:
- 生产问题(如操作不当,培训或执行不到位等);
- 设备问题(如设备故障、备件缺乏等);
- EHS问题;
- 人员问题等。
每部门可以设置巡检看板显示相应的巡检数据和信息,及时更新改进的问题和想法;团队领导或部门负责人关注看板中记录的问题;可以进行简短的讨论并快速明确职责。
6-Gemba Walk效果评估
主要针对专题活动中所发现问题的处理效果进行评估;需要制定专人负责跟踪并定期汇报,确保问题解决。
Gemba Walk原则和要点:
- 关键不要指责和批评,而是看到现场存在的问题和潜在的改进机会。
- 保持巡检时间不要过长,发现的问题不要在现场巡检中尝试全部解决,有些问题可以后续会议讨论解决。
- 必须在看板上的行动计划中记录问题和责任人,下一次巡检中检查,形成闭环。
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