随着社会的进步和经济的发展、企业面临着越来越多的来自外部竞争的压力,同时企业也越来越强烈地感受到来自企业内部管理提升和人员成长的动力和意愿,为此国内越来越多的企业开始导入精益运营管理,以此提升企业的竞争力并培养经营人才。在这个过程中,精益咨询发挥着重要作用,能够为企业导入和实施精益运营提供专业的指导和支持。在导入和实施精益运营活动过程中,首先要面对的工作是应该建立怎样的一个利于精益运营改善的组织团队,一个好的组织是改善效果的有力保障。通常,在实施精益运营改善过程中,企业任命和组建以下的角色和团队。
倡导者:
• 建立组织的精益生产管理愿景;
• 确定组织的战略目标和组织业绩的度量系统;
• 确定组织的经营重点;
• 在组织中建立促进应用精益生产管理方法与工具的氛围;
在这个过程中,倡导者可以借助精益咨询的专业建议,更好地明确组织的精益生产管理方向。
推进办主任:
• 负责精益生产管理在组织中的部署;
• 负责精益生产项目的选择、批准和规划;
• 构建精益生产管理基础,例如:部署人员培训、制定精益生产项目平台的批准、建立报告系统、提供实施资源等;
• 向倡导者报告精益生产管理的进展;
• 负责精益生产管理实施中的沟通与协调;
• 负责精益生产绩效管理;
• 向团队传达精益生产管理理念,建立对精益生产管理的共同语言;
• 建立长期的精益生产持续改善系统,例如:《精益项目及项目团队选择流程》、《精益改善项目财务收益核算办法》、《精益改善黑带及绿带的资格认证制度》等
推进办主任在工作中可以与精益咨询合作,确保精益生产管理的部署和项目规划更加科学合理。
推进办主任工程师:
• 协助推进办主任和管理层选择和管理精益生产项目;
• 建立项目推行的监控,评价、考核系统;
• 排除项目实施过程中的障碍,为精益生产项目顺利开展提供指导;
• 向精益生产项目成员提供适用的工具与方法论的培训;
• 对精益生产管理理念和技术方法具有较深的了解与体验,并将他们传递到组织中;
• 协调和指导跨职能的精益生产项目;
• 领导精益生产项目团队,实施并完成精益生产项目;
• 协助推进办主任建立长期的精益生产持续改善系统;
推进办主任工程师可以从精益咨询那里获取更多先进的工具和方法,提升项目管理的效率和质量。
推进专员:
• 负责精益生产项目组每周例会的监控和考核;
• 负责精益生产项目组例会决议内容完成情况的监控和考核;
• 负责精益生产各阶段培训、辅导工作安排;
• 负责各项目日常管理考核及月度考核汇总;
• 组织和实施精益生产的宣传和策划;
• 负责项目开展过程中的活动组织;
• 负责月度项目评审会组织安排;
• 负责推进办内部看板管理及数据跟踪;
• 日常办公用品的采购、管理。
推进专员在组织活动和安排培训时,可以参考精益咨询提供的案例和经验,使工作更加贴合精益生产的要求。