日常工作生活中,有没有这样的场景:一刷起手机就停不下来,不知不觉时间就会没有了;一边干工作一边与同事聊天,一天下来好像什么实质性的工作进展。这种状态叫做肤浅工作(Shallow Work),指对认知要求不高的事务性工作,往往在受到干扰的情况下开展,此类工作通常不会创造新价值,而且可以复制。
在我们大脑中有一种重要的物质叫做髓磷脂,是神经元之间连接的介质,如果天天从事肤浅工作,髓磷脂的数量会不断减少,会使大脑形成一种疾病——心智残疾,大脑会逐步丧失了深度思考能力,所以需要我们具备深度工作的能力。在班组建设咨询活动中,能促进员工深度工作能力内化为工作生活核心,这个阶段一般都会促使一些员工的个人能力快速提升,很快脱颖而出。
下面针对班组建设咨询活动中如何引导提升深度工作能力进行详解:
深度工作(Deep Work),是指在无干扰的状态下,专注进行职业活动,使个人的认知能力不断提升,能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。在班组建设咨询活动中,常见阻碍我们进入深度工作的因素包括:
①外部环境的影响。手机、社交环境等容易上瘾、让我们分神的东西很多。
②度量黑洞。很难衡量每天花在肤浅工作的时间,也无法考评。
③最小阻力原则。人有惰性惯性,能不动脑就不动脑,大脑优先选择最容易处理的事情。
④忙会给自己假象。忙忙碌碌不一定代表生产能力,有些时候忙的很累可能只是给自己一个交代,可能式在肤浅工作中循环。
如何在班组建设咨询活动中找到深度工作的状态呢?有以下四个准则给予参考:
1、 找到每个人深度工作的时间/空间。
常见的有:
1) 双峰管理
把工作生活配置成双峰,每天拿出固定时间专门做专注的工作。就如荣格的塔楼,把固定时间内封闭起来进行思考/工作。
2) 记者式管理
随时随地有想法,随时进入深度工作状态,它存在短暂、零散的特点。
班组建设咨询活动中找到每个人深度工作的时间/空间,刻意练习一段时间就能找到深度工作状态。
2、要用商业化的计划来看待工作,要对工作有追踪和考评
班组建设咨询活动中选择深度工作内容可以做好规划,比如考试类/方案等,在一定周期就可以验证的事务优先。
3、保留休闲/安逸时间,提升洞察力,恢复能量
充足能量能使深度工作时更加专注。
4、减少社交娱乐环境,增加脑力思考工作。
工作价值符合“少数关键法则”,即你创造的80%的价值,来自于20%的努力,而脑力劳动往往就在这20%之中。大脑工作机制和肌肉不一样,假如它用8小时思考A问题,再用8小时思考B问题,它使不会累的,如思考中产生了新知,会更加轻松愉悦。所以多给大脑安静的思考时间/空间,坚持进行就会有大的收获。
班组建设咨询活动中的深度工作是一个反熵增事情,它是困难的,但这恰恰是生命存在的特征和意义,只有持续约束和深度工作,个人的价值意义才能充分体现。
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