“容易反弹”来形容办公室5S管理的错误认知是最恰当不过的，在优制咨询辅导的5S管理咨询项目中，很多的企业办公室5S管理往往是相对薄弱的一环，在和企业沟通时，“开展容易，不好维持”是常见反馈出的问题，而这种错误认知也就使5S管理咨询活动中，办公室的5S管理处于松散管控状态，维持在低端水平上。那办公室5S管理真的是“开展容易，不好维持”的状态吗？
其实不是的，结合我们对辅导企业的实战效果来看，办公室5S管理咨询活动在开展时常出现以下错误方向：
- 办公室所有物品都要定置摆放，所以每个办公桌上物品样式五花八门。
- 物品都要有清晰的定置标识，现场成了定置线/标识展示区，成了“大花脸”。
- 不常用物品就放在橱柜里，打开橱子，里面的物品会向外涌出。
......
简洁、高效、易维持才是办公室5S管理咨询活动的核心
而以上这些错误开展方式，反而会使办公室现场越忙越乱，从而产生了“开展容易，不好维持”的状况。那如何开展办公室5S，它有哪些提升关键因素呢？
一、先要做标准化减法，把不要、不用的物品清除，私人物品隐藏。
①办公桌上重点做“减法”，必需物品才上桌面。办公桌上一般只放台历、笔筒、电脑、键盘、鼠标、电话、文件框办公需要物品，不要体现与工作无关物品，且所有办公桌都要统一标准。这里提一下盆栽、花卉，结合企业特点，如有助于提升工作环境或员工工作积极性，可以摆放。
②办公桌橱内要做减法，按照使用频次从上到下分配到抽屉中，要明确标识。办公桌橱内一般放置：①工具，比如：订书机、刀子等；②单据发票③书籍④个人物品，比如：钥匙等。一般要将使用频次最高的工具放置在最上层，而私人物品会放置在最底层。
③办公橱内要做减法，只把记录、文件类资料放入其中，要有快速查阅的手段。办公橱作为所有成员的公用设施，容易成为杂物的聚集地，所以罗列出办公橱内物品摆放清单是首先开展的工作，一般办公橱就是记录、文件放置区域，要用定置线、标识明确每种资料的摆放位置，应用文件盒摆放的，一般应用行迹法来确定顺序，方便快速查阅和复原。
二、公共物品集中管理。水杯、工作服等这些大家都要应用的物品，要选取比如水杯架，衣服挂钩等合适工装，集中在一个区域，不仅规范，而且方便管理。
三、标识要隐形，工装多应用。桌面上物品定置摆放要有定置标识，需要用隐形标识，如物品不在规定位置，标识露出就不符合要求，同时抽屉、办公橱内物品多考虑用工装来装放物品，不仅目视化效果，而且拿放效率高。
以上就是办公室5S管理咨询活动提升的关键实施措施，公司参考借鉴。办公室作为体现公司外部形象的窗口，它开展的质量可以展现公司的管理水平，同时办公室作为企业管理人员的办公区域，可以为车间5S管理咨询活动推进做好榜样和表率，是企业可以花费少量精力，就能产生立竿见影的效果，值得开展实施。
版权声明：本文为优制咨询精益咨询师原创文章，转载请注明出处。
