精益生产咨询
您的当前位置: 首页 > 领导力学院 > 专家视角 >

【优制精益咨询好文】5S管理咨询项目提升素养实施要点

2023-10-31      
分享:

  5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。5S管理咨询活动的推进,最终要有三项体现:一是标准化、专业的合格现场,二是一套完整的、可复制的5S管理咨询活动的标准流程体系;三是自主培养一批专业的掌握功能性5S的管理人才。其中第一项是硬件的提升,而后两项都是围绕人员素养的提升来实现的,只有人员素养通过项目的开展得到锻造历练,那5S管理咨询项目才能在老师离开后,企业内部能够自主生根发芽,健康成长,所以5S管理咨询项目在开展过程中有哪些提升素养的实施手段呢?


一、单位负责人采取督促倒逼方式

  在短时间内实现标准化、专业的合格现场,这是一段“死亡爬行”的过程,只有付出大量的精力和心血才能达到,而这个过程是需要负责人先要带头做好,才能引导员工跟进执行,所以在5S管理咨询项目开展过程中,压力、督促、不合格返工等情况会始终贯穿其中,只有在这种压迫紧张的环境下,管理人员的管控能力才能提升,各项工作开展标准才能提高。在这个过程常会应用现场评分、周例会、周工作计划检查跟进、标杆设备评比等手段督促推进。


二、项目前期员工和基层管理人员采用引导激励方式

  在刚开始推进5S管理咨询项目时,一线员工、班组长一般会存在被动接受、表面应付的心态,其实这是一种正常心态,需要精益办和管理人员通过日常推进和带动来扭转,尤其是刚开始,要高度重视和组织好,充分利用好2:7:1原则,利用评比、考核、月度总结会议等抓手段带动起70%的人员参与进来,这个过程推进至少半年以上,员工和班组长切实感受到公司高度重视此项工作,前期应付心态就会转变为认真对待的状态,而这就是员工素养提升的关键一步,再后面的推进实施就会顺畅很多。在这个过程中,针对班组长和其他基层管理人员可以让他们参与周例会、分配具体周工作计划任务、标杆设备措施来推进;而基层员工,就要通过标杆设备评比、月度总结会议等激励手段来带动。


三、项目后期多向负向激励的转变

  在5S管理咨询项目推进阶段,为了提高大家攻坚克难的意志和决心,正向激励需要多多益善,这既能创造出积极向上的良好氛围,同时也能带动起员工的积极性。但到了交付了标准化的合格现场后,项目成果逐步交付至企业手里,需要企业内部形成自主运转机制,在这种前提下,负向激励就会发挥出警示的作用,谁触发了警示线,谁就会受到处罚,通过正负激励的转变,才能维持住成果。这个环节建立清晰明确的三定维持基准,日常清扫基准、日常三检执行标准、月度绩效考核标准是常用的管控措施。


  版权声明:本文为优制咨询精益咨询师原创文章,转载请注明出处。

战略合作伙伴
优制XPS,一套体系,五大版权
为中国企业量身定制专属的精益运营管理体系!