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【优制咨询TPM好文】如何用好TPM活动看板

TPM活动看板、TPM会议、OPL培训并称TPM活动的三大神器,而TPM活动看板是三大神器中最重要的一个,它不仅承载着TPM活动开展的过程和改善结果,更是宣导和延续TPM文化的重要场地,可以说TPM活动看板运用的正确与否关系着TPM推行的成败。

我们先看一个案例:

某企业推行TPM,在设计和使用TPM活动看板时有人提出这样的问题:
  • TPM活动看板就是放TPM方法路径内容的,不用设计,没有需要遵循的原则或逻辑,开展什么就放什么就可以了;
  • TPM活动看板只是放入小组全家福照片、指标、活动照片、不合理问题查找以及OPL内容,单独设计一个看板太浪费资源了;
  • 将TPM活动看板固定一个位置即可,反正是小组人员使用,其他人一般不会使用;
  • ......
这样的问题很多企业在刚开始导入TPM活动看板时经常存在,甚至有很多中高层管理人员提出这样的问题。但是,听到这样的疑义时,可以很确定的说,对TPM活动看板的应用逻辑、应用特性的理解是不够的。

那么,如此重要的TPM管理神器,如何布局和设计呢?方法有很多,但在设计布局过程中一定要把握三个原则:逻辑性、便利性和美观性。



一、层次分明、逻辑清晰

TPM活动看板是小组成员内部的一个重要的信息交流平台和管理工具,在设计和布局时要逻辑清晰、层次分明,既不能缺少重要信息又不能增加无关内容,也不能成为孤独的表单数据或成为孤单的系统模块,而是要形成一种PDCA运行管理的机制结构体。

比如,可以将TPM小组活动看板划分为课题信息、小组管理、活动路径、成果维持四部分,具体内容如:

1、课题信息:包括小组名称、小组口号、活动编号。
2、小组管理:包括小组信息、绩效指标信息、职责分工、方法路径、活动计划、人员技能、小组会议、小组诊断等等。
3、活动路径:步骤目标和具体活动,其中具体活动内容包括识别问题方法工具及分析过程、消除问题方法工具及分析过程以及步骤中改善前后对比和预防问题标准文件OPL、SOP等。
4、成果维持:成果指标信息、问题控制系统、问题控制标准、技能培训系统等等。

二、快捷便利、易拿易放

TPM活动看板是小组活动工作开展的行动指南,其放置场所通常放置在生产现场区域,这就要求TPM活动看板不能固定不变的放置在一个位置,也不能太大或者太小,而是要充分考虑其使用的便捷性和适用性。

比如,配合生产现场环境可以将看板尺寸设计为长2米、高1.2米的大小(具体尺寸可以根据需要调整)。为方便搬动和转移,也可以将TPM活动看板设计为有轮子的推拉式看板,这样无论是线外诊断审核,还是线内小组开展活动研讨解决问题都能快捷使用。

再比如说,为方便小组活动材料的易拿易放,可以在看板表面镶嵌活页卡扣配合九孔袋,用于盛放活动材料等等。

三、版式清晰、美观大气

TPM活动看板也是对外展示和交流的重要场地,这就要求在版式设计上不能色彩艳丽、形状怪异,而是要简洁大气而又富有活力的色彩搭配。比如,版面底色可以使用企业LOGO渐变颜色,也可以使用纯白色或者企业宣传使用的特有颜色等等。

设计TPM活动看板是推行好TPM活动的首要工作之一,不仅可以丰富生产现场,提升士气,使员工愿意在这样富有活力的场所工作,更是可以提升企业知名度,宣传企业文化的重要手段,只有把握好上面的三个原则,才能用好TPM看板这个工具。

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